Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von BambooHR und Paylocity: So verbinden Sie BambooHR mit Paylocity

Wenn jemand in BambooHR eingestellt wird, werden seine Daten automatisch in Paylocity angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet BambooHR direkt mit Paylocity, sodass Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen und genehmigte Abwesenheiten nahezu in Echtzeit zwischen den beiden Systemen übertragen werden. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Lohnbuchhaltung.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um keine Wartungsaufgaben kümmern. Die meisten Integrationen sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Jeder Anwendungsfall wird separat eingerichtet, einschließlich der Rückübermittlung von Paylocity-Lohn- und Gehaltsdaten an BambooHR, sodass Ihr Team Personal- und Gehaltsinformationen an einem Ort einsehen kann.

Von BambooHR zu Paylocity
Paylocity zu BambooHR
Typische Einrichtungsdauer: 4–6 Wochen
Flexspring ist ein BambooHR-Marketplace-Partner und ein Paylocity-Technologiepartner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch von BambooHR an Paylocity übertragen. Die Abrechnungsdaten werden in die andere Richtung übertragen – von Paylocity zurück an BambooHR –, sodass Ihr Team alle Personal- und Abrechnungsinformationen an einem Ort einsehen kann.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen und Wiedereinstellungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Genehmigter bezahlter Urlaub
Wenn die Freistellung genehmigt wird
Kündigungen und Beurlaubungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Einmalzahlungen – Prämien, Aktien und sonstige Zuwendungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Angaben zur Überweisung, einschließlich mehrerer Konten
Wenn sich der Datensatz ändert
Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche
Wenn sich der Datensatz ändert
Notfallkontakte
Wenn sich der Datensatz ändert
Leistungen und Zulagen
Wenn sich der Datensatz ändert
Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter
Jeder Abrechnungszeitraum
Einzelheiten und Abzüge bei Bundes- und Landes Steuern
Wenn sich der Datensatz ändert
Lohn- und Gehaltsdaten in eine benutzerdefinierte Tabelle
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Angaben nach der Einstellung, wie z. B. Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum
Wenn der Mitarbeiter diese ausgefüllt hat
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von BambooHR und Paylocity von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Konkrete Ergebnisse: Fallstudie zur Datenintegration

Ein HR-Team eines Konzerns spart 20 Stunden pro Monat mit der Integration von BambooHR in Paylocity

Ein innovatives Unternehmen für Katastrophen- und Klimatechnologie befreit seine Personal- und Lohnbuchhaltungsteams von der doppelten Dateneingabe.

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Muss man sich denn wirklich entscheiden?

Viele Besucher dieser Seite möchten die beiden Produkte miteinander vergleichen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden müssen, ist das eine wichtige Entscheidung, die dieser Leitfaden nicht für Sie treffen kann.

Viele Teams treffen jedoch keine Entscheidung. Sie nutzen BambooHR weiterhin als zentrales HR-System – in dem Führungskräfte Mitarbeiter einstellen, Daten aktualisieren und Urlaubsanträge genehmigen – und Paylocity für die Gehaltsabrechnung. Das funktioniert gut, bis jemand die beiden Systeme manuell synchronisieren muss. Genau dieses Problem löst diese Integration: BambooHR bleibt die Arbeitsplattform der Mitarbeiter, und Paylocity erhält pünktlich korrekte Daten, ohne dass diese von Hand neu eingegeben werden müssen.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich BambooHR mit Paylocity integrieren?

Ja. Neueinstellungen, Personaländerungen und genehmigte Abwesenheiten werden automatisch von BambooHR an Paylocity übertragen, und die Abrechnungsdaten fließen in die andere Richtung zurück. Flexspring richtet die Verbindung ein und pflegt sie.

Wie verbinde ich BambooHR mit Paylocity?

Sie entscheiden, welche Daten synchronisiert werden sollen, und Flexspring ordnet alle Felder der beiden Systeme einander zu und stellt die Verbindung her. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Neueinstellungen, Personalveränderungen und Wiedereinstellungen, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Außerdem können Sie Urlaubstage, einmalige Zahlungen, direkte Überweisungen, Abteilungen und Standorte, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit und Anwesenheit sowie Angaben zu Bundes- und Landessteuern hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Die meisten Integrationen sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Komplexere Implementierungen – zusätzliche benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Tabellen, mehrere Länder oder spezifische Geschäftsregeln – dauern 8 bis 10 Wochen. In der Anleitung erfahren Sie, welche Variante für Ihre Konfiguration geeignet ist.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Nein. Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und erfordert keine manuelle Bearbeitung der Daten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Nein. Das Team von Flexspring realisiert die Integration gemäß Ihren Anforderungen und überwacht sie anschließend, einschließlich der Berücksichtigung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und zu bestätigen, wie Ihre Felder zugeordnet werden sollen.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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