Integration von BambooHR und Paylocity: So verbinden Sie BambooHR mit Paylocity

Dank der Datenintegration werden Neueinstellungen, Personaländerungen und genehmigte Abwesenheiten automatisch von BambooHR an Paylocity übertragen, und die Abrechnungsdaten fließen in umgekehrter Richtung zurück. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Änderungen bei Mitarbeitern und Wiedereinstellungen synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Außerdem können Sie Urlaubstage, Einmalzahlungen, die direkte Überweisung, Abteilungen und Standorte, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Angaben zu Bundes- und Landessteuern hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Die meisten Integrationen sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Komplexere Implementierungen – mit zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Tabellen, mehreren Ländern oder spezifischen Geschäftsregeln – dauern 8 bis 10 Wochen. In der Anleitung erfahren Sie, welche Variante für Ihre Konfiguration geeignet ist. Eine maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters, sobald diese in BambooHR eingestellt werden, automatisch in Paylocity angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung. Das HR-Team von One Concern spart dadurch 20 Stunden pro Monat.

Wie Sie BambooHR am besten mit Paylocity verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.