Taleo-Datenmigration: So übertragen Sie Ihre Taleo Enterprise-Daten in ein neues ATS oder Data Warehouse

Im Rahmen der Datenintegration werden offene Stellen, Bewerberdaten und Anhänge aus der Taleo Enterprise Edition in Ihr neues ATS übertragen, wobei die Bewerber weiterhin ihren jeweiligen Stellenangeboten zugeordnet bleiben. Alle Daten zu abgeschlossenen und laufenden Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen werden zudem in ein benutzerfreundliches Data Warehouse für die Berichterstellung übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet jedes Feld zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Flexspring gliedert den Datenextrakt in etwa 50 übersichtliche Tabellen, anstatt der über 1.500 Tabellen eines standardmäßigen Oracle-Daten-Dumps, und entpackt Anhänge, sodass diese weiterhin nutzbar bleiben.

Im Rahmen der Datenintegration werden offene Stellen, Bewerberdaten und Anhänge – Lebensläufe, Zertifikate und Angebotsschreiben – in Ihr neues ATS übernommen, wobei die Bewerber den jeweiligen Stellenangeboten zugeordnet werden. In ein Data Warehouse werden alle abgeschlossenen und offenen Stellenangebote, Bewerber, Zuordnungen von Bewerbern zu Stellen sowie Anhänge aus den Bereichen Rekrutierung und Onboarding, einschließlich PDF-Formularen zu Steuern und Richtlinien, extrahiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Die Datenextraktion und -migration sind je nach Ihrer Verfügbarkeit und dem zu verarbeitenden Datenvolumen innerhalb von 4 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden Ihre aktuellen Stellenangebote, Bewerberdaten und Anhänge in Ihr neues ATS übernommen, wobei die Bewerber weiterhin ihren jeweiligen Stellenangeboten zugeordnet bleiben. So können Personalvermittler vom ersten Tag an produktiv arbeiten, und Ihre historischen Daten bleiben in einer Form erhalten, die auch Jahre später noch für eine OFCCP-Prüfung, einen EEO-Bericht oder einen Rechtsstreit herangezogen werden kann.

Wie Sie die Taleo Enterprise Edition am besten mit einem neuen ATS verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.