Integration von ClearCompany und BambooHR: So verbinden Sie ClearCompany mit BambooHR

Bei der Datenintegration wird ein neuer Mitarbeiter, sobald ein Personalvermittler einen Bewerber in ClearCompany auf den Status „eingestellt“ setzt, in BambooHR als „ausstehende Einstellung“ mit den für die Verwaltung des Mitarbeiters erforderlichen Informationen erfasst. Die schlüsselfertige Version umfasst über 45 Standardfelder. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Außerdem gibt es einen schlüsselfertigen Konnektor, der über 45 Standardfelder bereitstellt – für Unternehmen, deren Daten den Anforderungen an Standardfelder entsprechen.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter von ClearCompany als „ausstehende Einstellung“ in BambooHR synchronisiert, einschließlich aller wesentlichen Informationen, die für die Verwaltung des Mitarbeiters erforderlich sind – 45 Standardfelder in der Standardversion oder Ihre eigenen Feldnamen und benutzerdefinierten Felder in einer maßgeschneiderten Lösung. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine schlüsselfertige Integration neuer Mitarbeiter von ClearCompany in BambooHR ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Integration dauert 8–10 Wochen. Entscheiden Sie sich nur dann für die schlüsselfertige Lösung, wenn Ihre Daten den Standardfeldanforderungen entsprechen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration wird ein Kandidat, sobald ein Personalvermittler ihn in ClearCompany auf den Status „eingestellt“ setzt, in BambooHR als „ausstehende Einstellung“ erfasst – niemand muss die Daten erneut eingeben. Der schlüsselfertige Konnektor spart Ihrem HR-Team in der Regel mindestens 20 Minuten pro neu eingestelltem Mitarbeiter und verhindert Datenfehler, die entstehen, wenn derselbe Kandidat in zwei Systeme eingegeben wird.

Wie Sie ClearCompany am besten mit BambooHR verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.