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Wenn ein Personalvermittler einen Bewerber in ClearCompany auf den Status „eingestellt“ setzt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch als ausstehende Einstellung in UKG Pro angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet ClearCompany direkt mit UKG Pro, sodass die Personalbeschaffung und die Personalabteilung dieselben Daten nicht mehr doppelt erfassen müssen. Die schlüsselfertige Version umfasst über 32 Standardfelder und spart Ihrem HR-Team in der Regel mindestens 20 Minuten pro neu eingestelltem Mitarbeiter.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration innerhalb von 8–10 Wochen, sodass auch Unternehmen, die Felder umbenannt oder eigene hinzugefügt haben, eine exakte Übereinstimmung erhalten. Flexspring ist ein UKG Marketplace-Partner. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Der unten aufgeführte Anwendungsfall wird automatisch von ClearCompany in UKG Pro übertragen und erscheint dort als ausstehende Einstellung mit den wesentlichen Informationen, die für die Verwaltung des Mitarbeiters erforderlich sind. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – wobei jeder Bereich als eigener Anwendungsfall umgesetzt wird.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus ClearCompany in UKG Pro als „ausstehende Einstellung“ übernommen, sobald der Personalverantwortliche einen Kandidaten in den Status „eingestellt“ versetzt. Flexspring richtet die Integration so ein, dass sie Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln entspricht, und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Wenn Ihre Standardfeldnamen übereinstimmen, ist bei dem vorgefertigten, sofort einsatzbereiten Konnektor überhaupt keine Zuordnung erforderlich.
Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter als „ausstehende Einstellungen“ in UKG Pro synchronisiert, zusammen mit den wesentlichen Informationen, die für die Verwaltung des Mitarbeiters erforderlich sind. Die schlüsselfertige Version umfasst über 32 Standardfelder, darunter Name, Adresse, Kontaktdaten, Einstellungsdatum, Berufsbezeichnung, Abteilung, Standort, Vergütungssatz und geplante Arbeitsstunden. Sie können zudem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.
Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Version ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig bereitgestellt, eine maßgeschneiderte Version innerhalb von 8–10 Wochen. Die schlüsselfertige Version umfasst über 32 Standardfelder; wählen Sie die maßgeschneiderte Version, wenn Sie Felder in einem der beiden Systeme umbenannt oder eigene Felder hinzugefügt haben. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch als „ausstehende Einstellung“ in UKG Pro angezeigt, sobald ein Personalvermittler einen Bewerber in ClearCompany in den Status „eingestellt“ versetzt – niemand muss die Daten erneut eingeben. Die schlüsselfertige Version umfasst über 32 Standardfelder und spart Ihrem HR-Team in der Regel mindestens 20 Minuten pro neu eingestelltem Mitarbeiter.
Die beste Vorgehensweise, um ClearCompany mit UKG Pro zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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