Integration von CloudPay und UKG: So verbinden Sie CloudPay mit UKG

Durch die Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern und Änderungen bei bestehenden Mitarbeitern automatisch aus UKG in CloudPay übertragen, ebenso wie Zahlungen und Abzüge, die über die reguläre Vergütung hinausgehen, und Informationen zu Gehaltsabrechnungen fließen von CloudPay zurück in UKG. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten aus UKG mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die CloudPay für die Gehaltsabrechnung benötigt – einschließlich Zahlungen und Abzüge, die über die reguläre Vergütung hinausgehen, wie beispielsweise Boni, Provisionen, Fahrzeugzulagen und Mobilfunkzulagen. Die Informationen aus den Gehaltsabrechnungen werden von CloudPay zurück an UKG übermittelt, sodass die Mitarbeiter sie dort einsehen können. Sie können zudem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte CloudPay-Integration ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in CloudPay angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in UKG auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Die Informationen aus den Gehaltsabrechnungen werden zurück an UKG übermittelt, sodass die Mitarbeiter ihre Gehaltsdaten dort einsehen können, wo sie bereits arbeiten, und Ihr Team keine doppelte Dateneingabe mehr zwischen der Personalabteilung und der globalen Gehaltsabrechnung vornehmen muss.

Wie Sie CloudPay am besten mit UKG verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.