Kulturindex für jede ATS-Integration: Was wird synchronisiert und wie?

Durch die Datenintegration werden die Bewerberdaten aus Ihrem ATS in Culture Index übertragen, sobald sich jemand bewirbt oder den von Ihnen festgelegten Schritt erreicht. Culture Index lädt diesen Bewerber dann automatisch zur Teilnahme an der Umfrage ein, und die Ergebnisse werden als URL-Link im Bewerberprofil wieder in Ihr ATS zurückgespielt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden der Name des Bewerbers, seine E-Mail-Adresse und die Stellenangaben aus Ihrem ATS in Culture Index synchronisiert, um die Umfrage zu starten. Culture Index sendet dem Bewerber einen personalisierten Umfragelink, in dem seine Daten bereits ausgefüllt sind, und die Ergebnisse der allgemeinen Umfragen, der Bewerberumfragen und der Verhaltensumfragen werden als URL-Link im Bewerberprofil an Ihr ATS zurückgesendet. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Vergütungssysteme und Hintergrundüberprüfungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von Culture Index in Ihr ATS ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die Integration funktioniert auch bei Umfragen, die ein Bewerber bereits früher ausgefüllt hat – sein „Primary Trait“-Ergebnis wird mit der neuen Stellenausschreibung abgeglichen, anstatt dass eine zweite Einladung versendet wird. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erhält jeder Bewerber unmittelbar nach seiner Bewerbung einen Fragebogen – und nicht nur diejenigen, an die ein Personalverantwortlicher noch denkt. Das Talent-Acquisition-Team von Galloway spart auf diese Weise jährlich 1.500 Arbeitsstunden ein und hat die Nutzung von „Culture Index“ von einem Viertel seiner Kandidaten auf alle Kandidaten ausgeweitet.

Wie Sie Culture Index am besten mit Ihrem ATS verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.