Nutzen Sie ATS-Lösungen für die Integration beliebiger HR-Anwendungen: So verbinden Sie Jobvite, Lever oder JazzHR mit Ihren HR-Anwendungen

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus jeder Employ-ATS-Lösung nahezu in Echtzeit in Ihr Lohnabrechnungssystem übertragen, Kandidatenbewertungen, die Prüfung auf Steuergutschriften und Hintergrundüberprüfungen laufen in beide Richtungen, und Ihr HR-Kernsystem speist Mitarbeiterprofile, Recruiter-Konten und Unternehmensstrukturen zurück in Employ ein. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Flexspring ordnet Ihre eigenen Feldnamen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, zwischen jeder Employ-ATS-Lösung und jeder HR-Anwendung einander zu.

Im Rahmen der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern aus Employ in die Lohnabrechnung synchronisiert, Ergebnisse aus Bewerberbewertungen und Hintergrundüberprüfungen werden in das Bewerberprofil zurückgespeist, und die Prüfung auf Anspruch auf den „Work Opportunity Tax Credit“ erfolgt über „ ADP Tax Credits“. Aus Ihrem zentralen HR-System werden Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile, Konten von Personalvermittlern und einstellenden Führungskräften sowie Basisdaten wie Standorte, Abteilungen, juristische Personen und Stellencodes mit Employ synchronisiert. Sie können zudem Systeme für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement und Aktienbeteiligungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für jede Employ-ATS-Lösung mit Ihrer HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters nahezu in Echtzeit an Ihr Lohnabrechnungssystem übermittelt, sobald ein Personalverantwortlicher in Jobvite, Lever oder JazzHR auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von einem schnelleren Onboarding und der Vermeidung doppelter Dateneingaben zwischen Personalbeschaffung und Personalabteilung.

Wie Sie Employ ATS Solutions am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.