Integration von ERP-Systemen in beliebige HR-Anwendungen: So verbinden Sie Ihr ERP-System mit Ihren HR-Anwendungen

Dank der Datenintegration werden Lohnbuchungssätze, Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen und Stundennachweisdaten automatisch aus Ihrer Lohnabrechnungs-App in Ihr ERP-System übertragen, während genehmigte Spesenabrechnungen, Projektcodes und sonstige Vergütungen in umgekehrter Richtung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Sozialleistungsmodul übertragen werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Buchungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung – zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft – sowie Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen und die Stundennachweisdaten synchronisiert, die in die entsprechenden Arbeitsaufträge übernommen werden. Genehmigte Spesenabrechnungen, ERP-Projekte als Arbeitsverrechnungscodes und sonstige Vergütungen wie Unternehmensaktien und Boni werden in die andere Richtung übertragen. Darüber hinaus können Sie Bank- und Steuerdaten, Lernmanagement, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Ihr ERP-System mit einer HR-Anwendung ist je nach Komplexität in etwa 12 Wochen vollständig implementiert. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration wird der Buchungssatz bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch in Ihrem ERP-System erfasst – niemand muss ihn erneut eingeben. Das System überprüft den Saldo aus Soll- und Habenbeträgen und benachrichtigt Sie, falls etwas nicht übereinstimmt. Dadurch spart das Buchhaltungsteam von Sparkhound 40 Stunden pro Monat ein.

Wie Sie Ihr ERP-System am besten mit Ihren HR-Anwendungen verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst entwickeln oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gepflegt wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.