Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Greenhouse ADP -Integration: So verbinden Sie mit Greenhouse ADP

Wenn ein Personalverantwortlicher auf Greenhouse die Schaltfläche „Einstellung bestätigen“ anklickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch auf ADP angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Greenhouse über eine direkte API-zu-API-Verbindung mit ADP , sodass neue Mitarbeiter bereits mit den für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen erfasst werden und spätere Änderungen an den Mitarbeiterdaten auf demselben Weg übertragen werden. Ihre Personalvermittler müssen keine Daten mehr manuell eingeben und Ihre Lohnbuchhaltung muss keine Korrekturen mehr nachverfolgen.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und ordnet Ihre Feldnamen – einschließlich benutzerdefinierter Felder – zwischen den beiden Systemen zu. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die Integration funktioniert mit ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR und ADP Vantage HCM.

Greenhouse zu ADP
Greenhouse zu ADP Workforce Now
Typische Einrichtungsdauer: 6–8 Wochen
Flexspring ist Platin-Partner des „ ADP “-Marktplatzes und Partner von „ Greenhouse “

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle folgenden Daten werden automatisch von Greenhouse über eine direkte API-zu-API-Verbindung an ADP übertragen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Handbuchs „ Greenhouse “ mit dem Integrationsleitfaden „ ADP “ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Konkrete Ergebnisse: Fallstudie zur Datenintegration

Das HR-Team von Hopscotch Primary Care spart mit einer Greenhouse®-ADP®-Integration 20 Stunden pro Monat

Ein Unternehmen der medizinischen Grundversorgung, das die Gesundheitsversorgung ländlicher Gemeinden in den USA umgestaltet, eliminiert die manuelle doppelte Dateneingabe und verbessert die Unternehmensmoral um 100 %.

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Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Greenhouse “ mit „ ADP “ integrieren?

Dank der Datenintegration werden, sobald ein Personalverantwortlicher in Greenhouse auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt, die Daten des neuen Mitarbeiters in ADP mit den für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen synchronisiert, und spätere Änderungen an einem Mitarbeiterdatensatz in Greenhouse werden automatisch in ADP aktualisiert. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Greenhouse mit ADP?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – sowie Änderungen bei den Mitarbeitern automatisch synchronisiert. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Greenhouse mit ADP verknüpfen?

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch auf ADP , sobald ein Personalverantwortlicher in „ Greenhouse “ auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Das HR-Team von Hopscotch Primary Care spart dadurch 20 Stunden pro Monat.

Wie lässt sich „ Greenhouse “ am besten mit „ ADP “ verknüpfen?

Die beste Vorgehensweise, um „ Greenhouse “ mit „ ADP “ zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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