Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Greenhouse Paylocity-Integration: So verbinden Sie „ Greenhouse “ mit Paylocity

Wenn ein Personalverantwortlicher in „ Greenhouse “ auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet „ Greenhouse “ direkt mit Paylocity, sodass neue Einstellungen und Mitarbeiteränderungen nahezu in Echtzeit aus Ihrem Bewerbermanagementsystem in die Lohnabrechnung übernommen werden. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Lohnabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und Lohnabrechnung.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Greenhouse zu Paylocity
Greenhouse ATS an Paylocity-Lohnabrechnung
Typische Einrichtungsdauer: 6–8 Wochen
Flexspring ist ein Partner von „ Greenhouse “ und ein Technologiepartner von Paylocity.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die beiden unten aufgeführten Anwendungsfälle werden automatisch von „ Greenhouse “ an „Paylocity“ weitergeleitet. Flexspring führt zudem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen durch – wobei jeder Anwendungsfall als eigenständiger Fall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Greenhouse bei Paylocity
Die Schaltfläche „Einstellen“ wurde gedrückt Greenhouse
Mitarbeiterwechsel von „ Greenhouse “ zu „Paylocity“
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „ Greenhouse “ mit dem Leitfaden zur Paylocity-Integration von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Greenhouse “ mit Paylocity integrieren?

Ja. Neue Mitarbeiter werden automatisch von „ Greenhouse “ zu „Paylocity“ übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, und Änderungen bei den Mitarbeitern werden nahezu in Echtzeit übernommen. Flexspring baut die Verbindung auf und pflegt sie.

Wie verbinde ich „ Greenhouse “ mit Paylocity?

Sie entscheiden, welche Daten synchronisiert werden sollen, und Flexspring ordnet alle Felder der beiden Systeme einander zu und stellt die Verbindung her. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Neue Mitarbeiter mit den für die Gehaltsabrechnung durch Paylocity erforderlichen Daten sowie Änderungen bei Mitarbeitern, sobald sich die Daten in „ Greenhouse “ ändern. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Eine maßgeschneiderte Integration ist in 6 bis 8 Wochen einsatzbereit. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Nein. Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und erfordert keine manuelle Bearbeitung der Daten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Nein. Das Team von Flexspring realisiert die Integration gemäß Ihren Anforderungen und überwacht sie anschließend, einschließlich der Berücksichtigung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und zu bestätigen, wie Ihre Felder zugeordnet werden sollen.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

Titelseite des „ Greenhouse “ mit dem Leitfaden zur Paylocity-Integration von Flexspring
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