Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Greenhouse zum Integrationsleitfaden für „ Predictive Index “

Die Bewerberdaten werden von Greenhouse nach Predictive Index übertragen, sobald ein Bewerber den von Ihnen in Ihrem Greenhouse -Workflow festgelegten Schritt erreicht hat, und Predictive Index lädt ihn automatisch zur Teilnahme an der Beurteilung ein. Ihre Auswahl für jede Stelle entscheidet darüber, ob der Bewerber die Verhaltensbeurteilung oder sowohl die Verhaltens- als auch die kognitive Beurteilung absolviert.

Die Ergebnisse liegen sofort vor. Der Verhaltensbericht, der Kognitionsbericht und der vom Personalvermittler vorgeschlagene Leitfaden für das Vorstellungsgespräch werden dem Bewerberprofil unter Greenhouse als PDF-Dateien beigefügt, sodass Personalvermittler jeden Bewerber anhand der Stellenanforderungen bewerten können, ohne die Anwendung verlassen zu müssen, in der sie arbeiten. Die Integration funktioniert sogar bei Assessments, die vor der Entwicklung des Konnektors durchgeführt wurden – ein früheres Assessment wird anhand der neuen Stellenanforderungen bewertet, anstatt dem Bewerber eine zweite Einladung zu senden.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenabbildung. Flexspring ist Partner von „ Greenhouse “ und Integrationspartner von „ Predictive Index “. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 2 bis 4 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Greenhouse zu Predictive Index
Predictive Index Testergebnisse an Greenhouse
2–4 Wochen
Flexspring ist ein „ Greenhouse “-Partner und ein „ Predictive Index “-Integrationspartner.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Hier sind die drei beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Greenhouse mit Predictive Index. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Eigenkapitalsysteme und Hintergrundüberprüfungen durch.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Kandidatendaten von Greenhouse in Predictive Index übertragen – Name des Kandidaten, E-Mail-Adresse sowie Name des Personalvermittlers oder Mitarbeiters
Wenn der Bewerber die von Ihnen gewählte Phase und den von Ihnen gewählten Status im „ Greenhouse “-Workflow erreicht hat
Einladungen zu Assessment-Verfahren von Predictive Index an Ihre Kandidaten, wobei die angestrebte Stelle bereits ausgefüllt ist
Sobald die Angaben zum Bewerber vorliegen Predictive Index
Ergebnisse der Verhaltens- und Kognitionstests unter Predictive Index und Greenhouse, die dem Bewerberprofil als PDF-Dateien beigefügt sind
Wenn der Kandidat die Prüfung abgeschlossen hat
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Handbuchs „ Greenhouse “ mit dem Integrationsleitfaden „ Predictive Index “ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Konkrete Ergebnisse: Fallstudie zur Datenintegration

M3 Recruiting Team spart wertvolle Zeit mit der Integration von Greenhouse auf Predictive Index

Einer der führenden Anbieter von Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe in den USA befreit sein Personalrekrutierungsteam von der doppelten Dateneingabe.

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Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Greenhouse “ mit „ Predictive Index “ integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten von Greenhouse in Predictive Index übertragen, sobald ein Bewerber den von Ihnen in Ihrem Einstellungsworkflow festgelegten Schritt erreicht. Predictive Index lädt diesen Bewerber dann automatisch zur Teilnahme am Assessment ein, und die Ergebnisse zu Verhalten und kognitiven Fähigkeiten werden als PDF-Dateien, die dem Bewerberprofil angehängt sind, zurück an Greenhouse gesendet. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Greenhouse mit Predictive Index?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer. Flexspring ist einer der führenden Anbieter von maßgeschneiderten Konnektoren für Predictive Index.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden der Name des Personalvermittlers oder Mitarbeiters, der Name des Bewerbers und die E-Mail-Adresse von Greenhouse mit Predictive Index synchronisiert, um die Verhaltens- und kognitiven Assessments zu starten. Predictive Index sendet dem Bewerber eine personalisierte Einladung, in der die Zielstelle bereits ausgefüllt ist, und der fertige Verhaltensbericht, der kognitive Bericht sowie der vom Personalvermittler vorgeschlagene Interviewleitfaden werden als PDF-Dateien an das Bewerberprofil unter Greenhouse zurückgesendet. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme und Hintergrundüberprüfungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von Greenhouse mit Predictive Index geht in 2 bis 4 Wochen live. Die Integration funktioniert auch bei Assessments, die ein Bewerber bereits zuvor absolviert hat – ein früheres Assessment wird im Hinblick auf die neue Stelle ausgewertet, anstatt dass eine zweite Einladung versendet wird. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Greenhouse mit Predictive Index verknüpfen?

Dank der Datenintegration wird ein Bewerber, der die Bewertungsphase in „ Greenhouse “ erreicht, eingeladen, bewertet und benotet, ohne dass jemand den Übergang verwalten muss, was pro Bewerber 10 bis 20 Minuten Projektmanagementzeit einspart. Personalvermittler können jedes Ergebnis direkt im Bewerberprofil von „ Greenhouse “ einsehen, anstatt zwischen zwei Apps hin- und herzuwechseln.

Wie lässt sich Greenhouse am besten mit Predictive Index verknüpfen?

Die beste Vorgehensweise, um Greenhouse mit Predictive Index zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie entwickelt und gepflegt wird und in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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