Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von HiBob in „ ADP “: So verbinden Sie HiBob mit ADP

Wenn ein Personalverantwortlicher in Bob auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet die HiBob-HR-Plattform direkt mit ADP , sodass Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen nahezu in Echtzeit übertragen werden. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie, wobei die Feldnamen in beiden Systemen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, abgeglichen werden. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

HiBob an ADP
Bob an ADP Workforce Now
10–12 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist Platin-Partner des „ ADP “-Marktplatzes und Partner des HiBob-Marktplatzes

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die beiden unten aufgeführten Anwendungsfälle werden automatisch von HiBob an ADP weitergeleitet. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – wobei jeder dieser Bereiche als eigener Anwendungsfall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „HiBob“-Handbuchs mit dem Integrationsleitfaden für „ ADP “ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich HiBob mit „ ADP “ integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Änderungen im Personalbestand automatisch und nahezu in Echtzeit von HiBob an ADP übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend den Betrieb sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich HiBob mit ADP?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter sofort synchronisiert, sobald ein Personalverantwortlicher in Bob auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, und Änderungen an Mitarbeiterdaten werden ebenfalls sofort übernommen, sobald sich der Datensatz in Bob ändert. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man HiBob mit ADP verbinden?

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ ADP “, sobald ein Personalverantwortlicher in Bob auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Wie lässt sich HiBob am besten mit „ ADP “ verbinden?

Wie Sie HiBob am besten mit „ ADP “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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