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HR-Daten-Integration
Integrationsleitfäden
Über
Wenn ein Personalverantwortlicher einen neuen Mitarbeiter in Bob freischaltet, erscheinen dessen Daten automatisch in Ihrer Lohnabrechnungs-App – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet die HiBob-HR-Plattform über eine direkte API-zu-API-Verbindung mit jeder beliebigen HR-App, sodass neue Mitarbeiter und Mitarbeiteraktualisierungen von Bob in die Lohnabrechnung, in Ihr Lernmanagementsystem und in Ihr ERP-System fließen – und neue Mitarbeiter, die aus Ihrem ATS kommen, landen auf dieselbe Weise in Bob. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen in der Lohnabrechnung, einem schnelleren Onboarding und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen HiBob und den übrigen Systemen Ihrer IT-Infrastruktur.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und gleicht die Namen Ihrer Datenfelder – einschließlich benutzerdefinierter Felder – sowohl in HiBob als auch in Ihrer HR-App ab. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.
Im Folgenden sind die fünf Integrationsanfragen aufgeführt, die Flexspring am häufigsten für HiBob erhält. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten übertragen werden. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Eigenkapitalsysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern automatisch aus HiBob in Ihr Lohnabrechnungssystem, Ihr Lernmanagementsystem und Ihr ERP-System übertragen, und neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS werden auf dieselbe Weise in Bob übernommen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus HiBob synchronisiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder –, ebenso wie Aktualisierungen zu Mitarbeitern und neue Mitarbeiter, die aus Ihrem ATS hinzukommen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für HiBob in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten eines neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrer Lohnabrechnungs-App angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher diesen in Bob aktiviert – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Lohnabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen HiBob und den übrigen Systemen Ihrer Infrastruktur.
Wie Sie HiBob am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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