Integration von iCIMS und „ Predictive Index “: So verbinden Sie beide Systeme

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten aus iCIMS in Predictive Index übertragen, sobald ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase und den von Ihnen festgelegten Status erreicht. Die Einladung zur Assessment-Prüfung wird automatisch versendet, und die Ergebnisse der Verhaltens- und Kognitionstests werden als PDF-Dateien an das Bewerberprofil in iCIMS angehängt. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie legen fest, welcher Schritt und welcher Status in Ihrem iCIMS-Workflow die Bewertung auslöst und ob für jede Stelle die Verhaltensbewertung oder sowohl die Verhaltens- als auch die kognitive Bewertung erforderlich ist.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten aus iCIMS in „ Predictive Index“ synchronisiert – darunter der Name und die E-Mail-Adresse des Bewerbers sowie der Name des Personalvermittlers oder Mitarbeiters. Die Ergebnisse der Verhaltens- und kognitiven Tests werden zurück in iCIMS übertragen, wobei der Verhaltensbericht, der kognitive Bericht und der vom Personalvermittler vorgeschlagene Leitfaden für das Vorstellungsgespräch als PDF-Dateien dem Bewerberprofil beigefügt werden. Darüber hinaus können Sie Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme sowie Hintergrundüberprüfungen hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für iCIMS in „ Predictive Index “ wird in 2 bis 4 Wochen in Betrieb genommen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Bei der Datenintegration startet das „ Predictive Index “-Assessment automatisch, sobald ein Bewerber den von Ihnen in Ihrem iCIMS-Workflow festgelegten Schritt und Status erreicht, und die Ergebnisse werden direkt in das Bewerberprofil übernommen. Dadurch lassen sich pro Bewerber durchschnittlich 20 Minuten an Projektmanagement-Aufwand und manueller Dateneingabe einsparen, und Personalverantwortliche müssen nicht mehr zwischen zwei Apps hin- und herwechseln, um die Ergebnisse einzusehen.

Wie Sie iCIMS am besten mit „ Predictive Index “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.