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HR-Daten-Integration
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Wenn ein Personalverantwortlicher in JazzHR auf die Schaltfläche „Neuanstellung“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrem Lohnabrechnungssystem angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet JazzHR mit jeder beliebigen HR-Anwendung, sodass neue Mitarbeiter nahezu in Echtzeit in die Lohnabrechnung übernommen werden, Bewerberbewertungen und Hintergrundüberprüfungen durchgeführt und die Ergebnisse im Bewerberprofil erfasst werden und Ihr zentrales HR-System JazzHR mit Recruiter-Konten, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile sowie Basisdaten wie Standorte, Abteilungen und Stellencodes versorgt.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier sind die sechs häufigsten Anfragen, die Flexspring bezüglich der JazzHR-Integration erhält. In jeder Zeile ist angegeben, in welche Richtung die Daten übertragen werden. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement sowie Aktienvergütungssysteme durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus JazzHR in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen, Bewerberbewertungen und Hintergrundüberprüfungen werden zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt im Einstellungsprozess durchgeführt und die Ergebnisse werden im Bewerberprofil erfasst, und Ihr zentrales HR-System übermittelt Daten zu JazzHR-Recruiter-Konten, Aktualisierungen von Mitarbeiterprofilen sowie Stammdaten an JazzHR. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Im Rahmen der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern aus JazzHR in die Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder sowie der Ergebnisse von Bewerberbewertungen, Entscheidungen zu Hintergrundüberprüfungen, Statusangaben und Berichtslinks, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile, Konten von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern sowie grundlegender Daten wie Standorte, Abteilungen, juristische Personen, Stellencodes und Stellenbezeichnungen. Darüber hinaus können Sie Systeme für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement und Aktienbeteiligungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für JazzHR in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrem Lohnabrechnungssystem, sobald ein Personalverantwortlicher in JazzHR auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Personalvermittler müssen keine Daten mehr manuell eingeben, Bewerber durchlaufen Assessments und Hintergrundüberprüfungen, ohne dass jemand sie dazu auffordern muss, und Personalvermittler sowie Personalverantwortliche sehen sich bei der Anmeldung in JazzHR mit den ihnen vertrauten Unternehmensstrukturen konfrontiert.
Wie Sie JazzHR am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
