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Wenn ein Personalverantwortlicher in JazzHR auf die Schaltfläche „Einstellung bestätigen“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet JazzHR über eine direkte API-zu-API-Verbindung mit Paylocity, sodass die Daten neuer Mitarbeiter nahezu in Echtzeit in der Lohnabrechnung verfügbar sind, anstatt auf eine geplante Dateiübertragung warten zu müssen.
Im zweiten Anwendungsfall werden Mitarbeiteraktualisierungen über dieselbe Verbindung hinzugefügt. Sobald sich die aktuellen Mitarbeiterdaten in JazzHR ändern, wird auch Paylocity aktualisiert, sodass die Aufzeichnungen zur Lohnabrechnung zwischen den Einstellungen stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität in 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier sind die beiden gängigsten Anwendungsfälle für die Integration von JazzHR mit Paylocity. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von JazzHR zu Paylocity übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt, und Mitarbeiterdaten werden auf demselben Weg aktualisiert, sobald sich die Daten bestehender Mitarbeiter in JazzHR ändern. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus JazzHR in Paylocity synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen. Anschließend folgen Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten, die Änderungen an den in JazzHR gespeicherten aktuellen Mitarbeiterdaten abdecken. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.
Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für JazzHR zu Paylocity – für Neueinstellungen oder Mitarbeiteraktualisierungen – ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in JazzHR auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung.
Wie Sie JazzHR am besten mit Paylocity verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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