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HR-Daten-Integration
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Wenn ein Personalverantwortlicher in Lever auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrem Lohnabrechnungssystem angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Lever mit jeder beliebigen HR-Anwendung, sodass neue Mitarbeiter nahezu in Echtzeit in die Lohnabrechnung übernommen werden, Bewerberbewertungen und Hintergrundüberprüfungen durchgeführt und die Ergebnisse im Bewerberprofil erfasst werden und Ihr zentrales HR-System Lever mit Recruiter-Konten, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile sowie Basisdaten wie Standorte, Abteilungen und Stellencodes versorgt.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier sind die sechs häufigsten Anfragen, die Flexspring bezüglich der Lever-Integration erhält. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten übertragen werden. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement sowie Eigenkapitalsysteme durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Lever in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übernommen, Bewerberbewertungen und Hintergrundüberprüfungen werden zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt im Einstellungsprozess durchgeführt und die Ergebnisse werden im Bewerberprofil erfasst, und Ihr zentrales HR-System übermittelt Daten an die Lever-Recruiter-Konten, aktualisiert die Mitarbeiterprofile und liefert Basisdaten. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter aus Lever in die Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder sowie der Ergebnisse von Bewerberbewertungen, Entscheidungen zu Hintergrundüberprüfungen, Statusangaben und Berichtslinks, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile, Konten von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern sowie grundlegender Daten wie Standorte, Abteilungen, juristische Personen, Stellencodes und Stellenbezeichnungen. Sie können außerdem Systeme für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement und Aktienbeteiligungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Lever in Ihre HR-App ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrem Lohnabrechnungssystem, sobald ein Personalverantwortlicher in Lever auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Personalvermittler müssen keine Daten mehr manuell eingeben, Bewerber durchlaufen Assessments und Hintergrundüberprüfungen, ohne dass jemand sie dazu auffordern muss, und Personalvermittler sowie Personalverantwortliche sehen sich bei der Anmeldung in Lever mit den ihnen vertrauten Unternehmensstrukturen konfrontiert.
Wie Sie Lever am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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