Integration von Microsoft Dynamics 365 und UKG: So verbinden Sie Dynamics 365 mit UKG

Im Rahmen der Datenintegration werden Lohnbuchungssätze und Mitarbeiterdaten automatisch aus UKG in Microsoft Dynamics 365 übertragen, während genehmigte Arbeitszeitnachweise und Spesenabrechnungen aus Dynamics 365 in UKG übertragen werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend den Betrieb sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Lohnbuchungssätze pro Abrechnungslauf und juristischer Person zusammengefasst synchronisiert, ebenso wie Mitarbeiterdaten einschließlich Aktualisierungen und Kündigungen, genehmigte Arbeitszeitnachweise für Stunden- und Festgehaltsempfänger sowie genehmigte Spesenabrechnungen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Microsoft Dynamics 365 mit UKG ist innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. In der Anleitung wird erläutert, welcher Konnektor zu Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung passt – einer für eine einzelne juristische Person, ein anderer für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die mehreren juristischen Personen zugeordnet sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheint der Buchungssatz bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in UKG automatisch in Microsoft Dynamics 365 Finance – niemand muss ihn erneut eingeben. Die Integration gleicht Soll- und Habenbeträge ab und benachrichtigt Sie, falls es zu Unstimmigkeiten kommt.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Microsoft Dynamics 365 an UKG hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.