Integration von Microsoft Entra ID in beliebige HR-Anwendungen: So verbinden Sie Ihre HR-Anwendung mit Entra ID

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern automatisch aus Ihrer HR-App in Microsoft Entra ID übertragen, wodurch Mitarbeiterprofile mit den Zugriffsrechten erstellt werden, die gemäß den Regeln Ihres Unternehmens zugewiesen sind. Wenn das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters endet, wird sein Profilstatus auf „inaktiv“ gesetzt und der Zugriff gesperrt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Flexspring ordnet Ihre eigenen Feldnamen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, zwischen beliebigen HR-Anwendungen und Microsoft Entra ID ein.

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Ihrer HR-App mit Microsoft Entra ID synchronisiert, wodurch Mitarbeiterprofile erstellt und Zugriffsrechte gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens zugewiesen werden; bei Beendigungen wird das Profil als inaktiv markiert. Darüber hinaus können Sie Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Microsoft Entra ID in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 7 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration wird bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Ihrer HR-App automatisch dessen Microsoft Entra ID-Profil erstellt, und zwar mit den Zugriffsrechten, die gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens zugewiesen werden – niemand muss ein Ticket erstellen, und niemand muss warten. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird das Profil des Mitarbeiters auf „inaktiv“ gesetzt und der Zugriff gesperrt.

Wie Sie Microsoft Entra ID am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.