Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) mit Paycor Integrationsleitfaden

Im Rahmen der Datenintegration fungiert Paycor als primäre Datenquelle. Daten zu neuen Mitarbeitern und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern werden von Paycor an Microsoft Entra ID weitergeleitet, wo Mitarbeiterprofile angelegt und Zugriffsrechte gemäß den von Ihrem Unternehmen festgelegten Regeln vergeben werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wenn ein Mitarbeiter in Paycor gekündigt wird, wird sein Microsoft Entra ID-Profil automatisch auf „inaktiv“ gesetzt, wodurch der Zugriff auf alle Entra ID-Funktionen gesperrt wird. Dadurch wird die Lücke zwischen der Erfassung der Kündigung in Paycor und der tatsächlichen Aufhebung des Zugriffs geschlossen.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Paycor synchronisiert. Der Konnektor legt das Mitarbeiterprofil in Microsoft Entra ID an, weist Zugriffe gemäß den von Ihrem Unternehmen festgelegten Regeln zu und hält dieses Profil auf dem neuesten Stand, sobald sich die Datensätze in Paycor ändern. Flexspring ordnet Ihre Feldnamen – einschließlich benutzerdefinierter Felder – zu, sodass die Daten mit den Einstellungen beider Systeme übereinstimmen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von Paycor in Microsoft Entra ID ist je nach Komplexität innerhalb von 7 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheint das Profil eines neuen Mitarbeiters bei der Einstellung in Paycor automatisch in Microsoft Entra ID, sodass niemand die Daten erneut eingeben muss. Der Zugriff wird gemäß den von Ihrem Unternehmen festgelegten Regeln gewährt, und wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, wird sein Entra ID-Profil auf „inaktiv“ gesetzt, sodass der Zugriff sofort gesperrt wird.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Microsoft Entra ID an Paycor hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.