NetSuite mit ADP Integrationsleitfaden

Im Rahmen der Datenintegration sind NetSuite und ADP in beide Richtungen miteinander verbunden. Die Abrechnungsdaten von ADP werden in NetSuite zu einem Journalbuchungseintrag pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft zusammengefasst, und Daten zu Neueinstellungen sowie Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden nahezu in Echtzeit von ADP in NetSuite übertragen. Genehmigte Spesenabrechnungen und NetSuite-Projekte werden in umgekehrter Richtung an ADP übermittelt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Die Integration extrahiert jeden Abrechnungslauf aus „ ADP “ und fasst mehrere Zeilen mit Abrechnungsdaten – wie Verdienste, Abzüge und Steuern – zu einem Journalbuchungseintrag pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft zusammen. Die Beträge können nach Abteilung oder Standort gruppiert werden, Daten zu Arbeitgeberabgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sind verfügbar, und die Integration überprüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und benachrichtigt Sie, falls Abweichungen auftreten. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln.

Dank der Datenintegration werden Neueinstellungen und Aktualisierungen zu Mitarbeitern aus ADP synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Neben den Mitarbeiterdaten kann der Konnektor Lohn- und Gehaltsbuchungssätze in NetSuite übertragen, genehmigte Spesenabrechnungen aus NetSuite in ADP, NetSuite-Projekte als Arbeitszuordnungscodes in ADP Essential Time sowie Zeitkartendaten aus ADP zurück in NetSuite für die Auftragskalkulation.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Lösung wird innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig bereitgestellt, eine schlüsselfertige Lösung innerhalb von 4 Wochen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Der Flexspring-Konnektor ist der einzige NetSuite-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Durch die Datenintegration werden die Gehaltsdaten von „ ADP “ in NetSuite als zusammengefasste Journalbuchungen erfasst, und Daten zu Neueinstellungen sowie Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden nahezu in Echtzeit von ADP in NetSuite übertragen. Genehmigte Spesenabrechnungen und NetSuite-Projekte werden in umgekehrter Richtung an ADP übermittelt.

Die beste Methode, NetSuite mit ADP zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.