NetSuite mit Paychex Flex Integrationsleitfaden

Durch die Datenintegration sind NetSuite und Paychex Flex in beide Richtungen miteinander verbunden. Die Abrechnungsdaten von Paychex Flex werden in NetSuite pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft in einem Journalbuchung zusammengefasst, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden nahezu in Echtzeit von Paychex Flex an NetSuite übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von NetSuite an Paychex Flex weitergeleitet. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Die Integration extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsdaten aus Paychex Flex und fasst mehrere Zeilen – wie Verdienste, Abzüge und Steuern – zu einem Journalbuchungseintrag pro Gehaltsabrechnung und Tochtergesellschaft zusammen. Die Beträge können nach Abteilung oder Standort gruppiert werden; der Buchungseintrag enthält Summenwerte statt der individuellen Löhne einzelner Mitarbeiter, und die Integration überprüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und benachrichtigt Sie, falls Abweichungen auftreten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar, und maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln.

With data integration, new hires and employee updates sync from Paychex Flex in near real time, with the employee data needed for workforce management. Alongside the employee record, the connector can move payroll journal entries into NetSuite and approved expense reimbursements—travel, mileage or cell phone, for example—from NetSuite into Paychex Flex.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von NetSuite und Paychex Flex ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Die Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen NetSuite-zu-Paychex-Flex-Konnektoren, die auf dem Paychex Marketplace verfügbar sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Durch die Datenintegration werden die Gehaltsabrechnungsdaten aus Paychex Flex in NetSuite als zusammengefasste Journalbuchungen erfasst, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden nahezu in Echtzeit von Paychex Flex in NetSuite übertragen, und genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von NetSuite an Paychex Flex übermittelt.

The best way to connect NetSuite to Paychex Flex depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.