Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von NetSuite und Paycor: So verbinden Sie NetSuite mit Paycor

Wenn die Gehaltsabrechnung in Paycor durchgeführt wird, erscheint der Buchungssatz automatisch in Oracle NetSuite – niemand muss ihn erneut eingeben. Flexspring verbindet Paycor direkt mit NetSuite, sodass Gehaltsdaten, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung übertragen werden und genehmigte Spesenabrechnungen von NetSuite zurück in Paycor fließen.

Die NetSuite-zu-Paycor-Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen NetSuite-zu-Paycor-Konnektoren auf dem Markt, und Flexspring ist einer der führenden Anbieter von maßgeschneiderten Konnektoren für Paycor. Der Buchungssatz für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird pro Tochtergesellschaft und Abrechnungslauf in einem Eintrag zusammengefasst, bei Bedarf nach Abteilung oder Standort gruppiert, und enthält keine Details zu den individuellen Bezügen der Mitarbeiter. Das System überprüft den Saldo aus Soll- und Habenbeträgen und benachrichtigt Sie, falls Unstimmigkeiten auftreten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte maßgeschneiderte Daten-Mapping und kümmern sich anschließend um die Aufrechterhaltung der Verbindung, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Paycor zu NetSuite
Von NetSuite an Paycor
Typische Einrichtungsdauer: 8–10 Wochen
Flexspring ist ein „Built for NetSuite“-Integrationspartner und ein Paycor-Marketplace-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch zwischen Paycor und NetSuite ausgetauscht. Lohn- und Gehaltsbuchungen, Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden von Paycor an NetSuite übermittelt; genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von NetSuite an Paycor übermittelt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neueinstellungen und personelle Veränderungen
Sobald der Mitarbeiter eingestellt oder seine Daten aktualisiert werden
Genehmigte Kostenerstattungen
Wenn die Ausgabe genehmigt wird
Lohn- und Gehaltsbuchungssätze, zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von NetSuite und Paycor von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich NetSuite mit Paycor integrieren?

Ja. Buchungen zur Lohnabrechnung, Neueinstellungen und Änderungen bei den Mitarbeitern werden automatisch von Paycor in NetSuite übertragen, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von NetSuite in Paycor übertragen. Flexspring richtet die Verbindung ein und sorgt anschließend für deren Wartung.

Wie verbinde ich Paycor mit NetSuite?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Ihr Team muss nichts installieren oder warten, und es sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Lohnbuchungssätze, zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft, Neueinstellungen und Personaländerungen sowie genehmigte Spesenabrechnungen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für NetSuite mit Paycor ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Nein. Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und erfordert keine manuelle Bearbeitung der Daten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Nein. Das Team von Flexspring realisiert die Integration gemäß Ihren Anforderungen und überwacht sie anschließend, einschließlich der Berücksichtigung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und zu bestätigen, wie Ihre Felder zugeordnet werden sollen.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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