Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von NetSuite und Paycor: So verbinden Sie NetSuite mit Paycor

Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Paycor durchgeführt wird, erscheint der Buchungssatz automatisch in Oracle NetSuite – niemand muss ihn erneut eingeben. Flexspring verbindet Paycor direkt mit NetSuite, sodass Lohn- und Gehaltsdaten, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung übertragen werden und genehmigte Spesenabrechnungen von NetSuite zurück in Paycor fließen.

Die NetSuite-zu-Paycor-Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen NetSuite-zu-Paycor-Konnektoren auf dem Markt, und Flexspring ist einer der führenden Anbieter von maßgeschneiderten Konnektoren für Paycor. Der Buchungssatz für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird pro Tochtergesellschaft und Abrechnungslauf in einem Eintrag zusammengefasst, bei Bedarf nach Abteilung oder Standort gruppiert, und enthält keine Details zu den einzelnen Mitarbeiterbezügen. Das System überprüft den Saldo aus Soll- und Habenbeträgen und benachrichtigt Sie, falls Unstimmigkeiten auftreten. Die Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften erhältlich.

Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte benutzerdefinierte Daten-Mapping und kümmern sich anschließend um die Aufrechterhaltung der Verbindung, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Paycor zu NetSuite
Von NetSuite an Paycor
Typische Einrichtungsdauer: 8–10 Wochen
Flexspring ist ein „Built for NetSuite“-Integrationspartner und ein Paycor-Marketplace-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch zwischen Paycor und NetSuite ausgetauscht. Lohn- und Gehaltsbuchungen, Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden von Paycor an NetSuite übermittelt; genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von NetSuite an Paycor übermittelt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neueinstellungen und personelle Veränderungen
Sobald der Mitarbeiter eingestellt oder seine Daten aktualisiert werden
Genehmigte Kostenerstattungen
Wenn die Ausgabe genehmigt wird
Lohn- und Gehaltsbuchungssätze, zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von NetSuite und Paycor von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich NetSuite mit Paycor integrieren?

Durch die Datenintegration werden Lohnbuchungssätze, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen automatisch von Paycor in NetSuite übertragen, während genehmigte Spesenabrechnungen von NetSuite in Paycor übertragen werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Paycor mit NetSuite?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden die Buchungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung – zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft – sowie Neueinstellungen, Personaländerungen und genehmigte Spesenabrechnungen synchronisiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, das Spesenmanagement, das Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für NetSuite mit Paycor ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man NetSuite mit Paycor verbinden?

Dank der Datenintegration erscheint der Buchungssatz bei der Abrechnung in Paycor automatisch in Oracle NetSuite – niemand muss ihn erneut eingeben. Das System überprüft den Saldo aus Soll- und Habenbeträgen und benachrichtigt Sie, falls es Unstimmigkeiten gibt.

Wie lässt sich NetSuite am besten mit Paycor verbinden?

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von NetSuite an Paycor hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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