Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

NetSuite mit Paylocity Integrationsleitfaden

Flexspring verbindet NetSuite und Paylocity in beide Richtungen. Die Abrechnungsdaten aus Paylocity werden in NetSuite als zusammengefasste Buchungssätze erfasst, Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden von Paylocity an NetSuite übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von NetSuite an Paylocity weitergeleitet.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss nichts ausführen. Flexspring ordnet Ihre Feldnamen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, zwischen den beiden Systemen zu.

Paylocity zu NetSuite
Von NetSuite zu Paylocity
8–10 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist ein „Built for NetSuite“-Integrationspartner und ein Technologiepartner von Paylocity

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Neueinstellungen und Mitarbeiterdaten werden von Paylocity in NetSuite übertragen. Dieser Konnektor erstellt außerdem Lohn- und Gehaltsbuchungssätze in NetSuite und überträgt genehmigte Spesenabrechnungen von NetSuite in Paylocity. Mit Flexspring zahlen Sie nur für die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen und Wiedereinstellungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Genehmigte Kostenerstattungen
Wenn die Ausgabe genehmigt wird
Lohn- und Gehaltsbuchungssätze, zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von NetSuite und Paylocity von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Paylocity in NetSuite integrieren?

Ja. Flexspring verbindet beide Systeme in beide Richtungen. Die Abrechnungsdaten aus Paylocity werden in NetSuite pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft in einem Journalbuchung zusammengefasst, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden von Paylocity an NetSuite übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von NetSuite an Paylocity übermittelt.

Wie werden Lohn- und Gehaltsdaten in NetSuite zu Buchungssätzen?

Die Integration extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsdaten aus Paylocity und fasst mehrere Posten – wie beispielsweise Verdienste, Abzüge und Steuern – zu einem einzigen Journalbuchungseintrag pro Gehaltsabrechnung und Tochtergesellschaft zusammen. Die Beträge können nach Abteilung oder Standort gruppiert werden; der Eintrag enthält zusammengefasste Summen statt einzelner Gehaltsdetails, und die Integration überprüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und benachrichtigt Sie, falls Abweichungen auftreten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen aus Paylocity, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Neben den Mitarbeiterdaten kann der Konnektor Lohnbuchungssätze in NetSuite übertragen und genehmigte Spesenabrechnungen aus NetSuite in Paylocity übertragen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle, und eine maßgeschneiderte NetSuite-Integration mit Paylocity ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Es sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich, da die Experten von Flexspring das gesamte Daten-Mapping übernehmen, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Nein. Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und erfordert keine manuelle Bearbeitung der Daten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Nein. Das Team von Flexspring realisiert die Integration gemäß Ihren Anforderungen und überwacht sie anschließend, einschließlich der Berücksichtigung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und zu bestätigen, wie Ihre Felder zugeordnet werden sollen.

Preise für Ihre Integration anzeigen

Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

Den Leitfaden herunterladen

G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

Titelseite des Leitfadens zur Integration von NetSuite und Paylocity von Flexspring
Wählen Sie die Experten für HR-Datenintegration

G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.