NetSuite mit Paylocity Integrationsleitfaden

Flexspring verbindet NetSuite und Paylocity in beide Richtungen. Die Abrechnungsdaten von Paylocity werden in NetSuite pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft in einem Journalbuchung zusammengefasst, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden von Paylocity an NetSuite übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von NetSuite an Paylocity weitergeleitet. Flexspring erstellt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Die Integration extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsdaten aus Paylocity und fasst mehrere Posten – wie beispielsweise Verdienste, Abzüge und Steuern – zu einem einzigen Journalbuchungseintrag pro Gehaltsabrechnung und Tochtergesellschaft zusammen. Die Beträge können nach Abteilung oder Standort gruppiert werden; der Eintrag enthält zusammengefasste Summen statt einzelner Gehaltsdetails, und die Integration überprüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und benachrichtigt Sie, falls Abweichungen auftreten.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Paylocity synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Neben den Mitarbeiterdaten kann der Konnektor auch Lohn- und Gehaltsbuchungssätze aus Paylocity in NetSuite sowie genehmigte Spesenabrechnungen aus NetSuite in Paylocity übertragen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine maßgeschneiderte Integration von NetSuite und Paylocity ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Durch die Datenintegration werden die Gehaltsabrechnungsdaten aus Paylocity in NetSuite als zusammengefasste Buchungssätze erfasst, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von Paylocity in NetSuite übertragen, und genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von NetSuite an Paylocity weitergeleitet.

Die beste Methode, NetSuite mit Paylocity zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.