Benutzerdefinierter „ ADP “-Konnektor: So verbinden Sie jede beliebige HR-App mit ADP

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Ihrem ATS oder Kern-HRIS in „ ADP “ übertragen; Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden aus „ ADP “ zurückgesendet, wenn Sie diese dort verwalten möchten; Buchungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden nach jedem Lauf in Ihr Hauptbuch übernommen; und Zeit- und Anwesenheitsdaten werden mit „ ADP “ synchronisiert. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer. Flexspring ist einer der führenden Anbieter von maßgeschneiderten Konnektoren für ADP.

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS mit den für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen in „ ADP “ synchronisiert, und Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden aus Ihrem ATS oder Ihrem zentralen HRIS übernommen. Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von „ ADP “ zurück in Ihr ATS oder Ihr zentrales HRIS übertragen, wenn Sie diese lieber in „ ADP “ verwalten möchten; Lohn- und Gehaltsbuchungen gelangen zusammengefasst nach Konto, Standort und Tochtergesellschaft in Ihr Hauptbuch, und Zeit- und Anwesenheitsdaten werden mit „ ADP “ synchronisiert. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Ein maßgeschneiderter Konnektor mit „ ADP “ ist innerhalb von 9 bis 12 Wochen einsatzbereit. Der Anwendungsfall „Journalbuchung“ gibt es in zwei Varianten: einen Konnektor für eine einzelne Tochtergesellschaft und einen Konnektor für Gehaltsabrechnungen, die mehreren Tochtergesellschaften zugeordnet sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Mitarbeiterdaten, die Ihr Team in ein System eingibt, automatisch an ADP weitergeleitet, sodass die Gehaltsabrechnung auf der Grundlage aktueller Informationen erfolgt und niemand die Daten eines neuen Mitarbeiters erneut eingeben muss. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung neuer Mitarbeiter und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Wie Sie Ihre HR-App am besten mit „ ADP “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.