Odoo-Lohnbuchhaltungsintegration: So verbinden Sie Odoo mit Ihrer Lohnbuchhaltungs-App

Im Rahmen der Datenintegration werden die Buchungssätze der Lohnabrechnung nach jedem Abrechnungslauf aus Ihrer Lohnabrechnungs-App in Odoo übertragen, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern werden für das Personalmanagement mit Odoo synchronisiert, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Odoo zurück in die Lohnabrechnung übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Buchungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Odoo synchronisiert – zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft sowie gruppiert nach Abteilung oder Standort. Dabei handelt es sich um eine Zusammenfassung der Lohndaten, nicht um die individuellen Lohndetails einzelner Mitarbeiter. Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden aus Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungs-App übernommen, und genehmigte Spesenerstattungen wie Reise-, Kilometer- und Mobilfunkkosten werden aus Odoo in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungs-App übertragen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuervorgänge, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Odoo-Konnektors in Ihre Lohnabrechnungs-App ist je nach Komplexität in etwa 12 Wochen einsatzbereit. Der Anwendungsfall „Journalbuchung“ gibt es in zwei Varianten – als einfachen Konnektor für eine einzelne Tochtergesellschaft und als komplexen Konnektor für Lohnabrechnungen, die mehreren Tochtergesellschaften zugeordnet sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden Ihre Abrechnungsdaten nach jedem Abrechnungslauf als Buchungssatz in Odoo übernommen – niemand muss Verdienste, Abzüge und Steuern manuell in die Buchhaltung eingeben. Die Integration überprüft außerdem, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und benachrichtigt Sie bei etwaigen Fehlern.

Wie Sie Odoo am besten mit Ihrer Lohnabrechnungs-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.