Integration von Oracle Cloud ERP und Paychex Flex: So verbinden Sie Oracle Cloud ERP mit Paychex Flex

Im Rahmen der Datenintegration werden die Abrechnungsdaten aus Paychex Flex nach jedem Abrechnungslauf als Buchungssätze an Oracle Cloud ERP übermittelt, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern werden aus Paychex Flex in Oracle Cloud ERP synchronisiert, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Oracle Cloud ERP an Paychex Flex weitergeleitet. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Lohnbuchungssätze aus Paychex Flex in Oracle Cloud ERP synchronisiert – zusammengefasst pro Lohnabrechnung und Tochtergesellschaft sowie gruppiert nach Abteilung oder Standort, wobei Soll und Haben ausgeglichen werden und eine Benachrichtigung erfolgt, falls keine Übereinstimmung vorliegt. Der Buchungssatz fasst die Lohndaten zusammen und enthält keine individuellen Lohndetails der Mitarbeiter. Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden von Paychex Flex in Oracle Cloud ERP für das Personalmanagement synchronisiert, und genehmigte Spesenabrechnungen – Reiseabzüge, Kilometerpauschalen und Mobilfunkkosten – fließen von Oracle Cloud ERP in Paychex Flex. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Oracle Cloud ERP mit Paychex Flex ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden. Die Konnektoren von Flexspring von Oracle Cloud ERP zu Paychex Flex sind die einzigen zugelassenen Oracle Cloud ERP-zu-Paychex-Konnektoren, die auf dem Paychex Marketplace verfügbar sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Paychex Flex-Lohn- und Gehaltsdaten nach jedem Abrechnungslauf als ein Journalbuchungseintrag pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft in Oracle Cloud ERP übernommen – niemand muss eine Datei exportieren oder einen Gesamtbetrag manuell eingeben. Ihr Buchhaltungsteam erhält ausgeglichene Soll- und Habenbeträge, eine Benachrichtigung, wenn etwas nicht stimmt, und die doppelte Dateneingabe zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Finanzwesen entfällt.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Oracle Cloud ERP an Paychex Flex hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.