Integration von Oracle Cloud ERP und Paylocity: So verbinden Sie Oracle Cloud ERP mit Paylocity

Im Rahmen der Datenintegration werden die Abrechnungsdaten aus Paylocity nach jedem Abrechnungslauf als Buchungssätze in Oracle Cloud ERP übertragen, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden von Paylocity mit Oracle Cloud ERP synchronisiert, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Oracle Cloud ERP in das Batch-Modul für Abrechnungsdaten von Paylocity übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

With data integration, payroll journal entries sync from Paylocity into Oracle Cloud ERP, summarized per payroll run and subsidiary and grouped by department or location, with debits and credits balanced and a notification if they do not reconcile. The journal entry summarizes pay data and does not include individual employees’ pay details. New hires and employee updates sync from Paylocity into Oracle Cloud ERP for workforce management, and approved expense reimbursements—travel deductions, mileage and cell phone—flow from Oracle Cloud ERP into Paylocity’s pay data batch module. You can also add one-time payments, banking and tax, learning management, equity systems, background checks, and assessments.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Oracle Cloud ERP mit Paylocity ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

With data integration, after each payroll run, Paylocity payroll data arrives in Oracle Cloud ERP as one journal entry per payroll run per subsidiary—nobody exports a file or keys in a total. Your accounting team gets balanced debits and credits, a notification when something does not reconcile, and an end to double-data entry between payroll and finance.

The best way to connect Oracle Cloud ERP to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.