Integration von Oracle Cloud ERP und Paylocity: So verbinden Sie Oracle Cloud ERP mit Paylocity

Im Rahmen der Datenintegration werden die Abrechnungsdaten aus Paylocity nach jedem Abrechnungslauf als Buchungssätze in Oracle Cloud ERP übertragen, neue Mitarbeiter und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden von Paylocity mit Oracle Cloud ERP synchronisiert, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Oracle Cloud ERP in das Batch-Modul für Abrechnungsdaten von Paylocity übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Lohnbuchungssätze aus Paylocity in Oracle Cloud ERP synchronisiert – zusammengefasst pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft sowie gruppiert nach Abteilung oder Standort, wobei Soll- und Habenbeträge ausgeglichen werden und eine Benachrichtigung erfolgt, falls keine Übereinstimmung vorliegt. Der Buchungssatz fasst die Lohndaten zusammen und enthält keine individuellen Lohndetails der Mitarbeiter. Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden von Paylocity in Oracle Cloud ERP für das Personalmanagement synchronisiert, und genehmigte Spesenerstattungen – Reisekostenabzüge, Kilometerpauschalen und Mobilfunkkosten – fließen von Oracle Cloud ERP in das Batch-Modul für Lohndaten von Paylocity. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Oracle Cloud ERP mit Paylocity ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Konnektoren sind sowohl für eine einzelne Tochtergesellschaft als auch für mehrere Tochtergesellschaften verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Paylocity-Abrechnungsdaten nach jedem Abrechnungslauf als ein Journalbuchungseintrag pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft in Oracle Cloud ERP übernommen – niemand muss eine Datei exportieren oder einen Gesamtbetrag manuell eingeben. Ihr Buchhaltungsteam erhält ausgeglichene Soll- und Habenbeträge, eine Benachrichtigung, wenn etwas nicht stimmt, und die doppelte Dateneingabe zwischen Personalabrechnung und Finanzwesen entfällt.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Oracle Cloud ERP an Paylocity hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.