Integration von Oracle HCM und Paychex Flex: So verbinden Sie Oracle HCM mit Paychex Flex

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Oracle HCM in Paychex Flex übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Eingestellt“ betätigt. Mitarbeiteränderungen werden auf demselben Weg weitergeleitet, und die von einem Mitarbeiter in Oracle HCM ausgewählten Sozialleistungen werden an Paychex Flex übermittelt, um die Lohnabzüge zu berechnen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Oracle HCM in Paychex Flex synchronisiert – zusammen mit den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen sowie Änderungen im Mitarbeiterdatenbestand und den in Oracle HCM ausgewählten Sozialleistungen, um Lohnabzüge zu berechnen, einschließlich Änderungen der Sozialleistungen infolge einer Heirat, einer Geburt oder einer Scheidung. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Oracle HCM mit Paychex Flex ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Die Konnektoren von Flexspring für Oracle HCM und Paychex Flex sind die einzigen zugelassenen Oracle-HCM-zu-Paychex-Konnektoren, die auf dem Paychex Marketplace verfügbar sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paychex Flex angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in Oracle HCM auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Oracle HCM an Paychex Flex hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.