Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Oracle HCM und Paylocity: So verbinden Sie Oracle HCM mit Paylocity

When a hiring manager presses the hired button in Oracle HCM, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Oracle HCM to Paylocity through a near real-time API-to-API connection, so new hires and employee changes reach payroll as they happen, and the benefits an employee selects in Oracle HCM arrive in Paylocity to calculate their payroll deductions—including the changes that follow a marriage, a birth or a divorce. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet und überwacht sie und stimmt die Feldnamen und die Datensyntax Ihrer Oracle-HCM- und Paylocity-Anwendungen aufeinander ab. Flexspring ist einer der führenden Anbieter von maßgeschneiderten Konnektoren für Paylocity. Eine maßgeschneiderte Integration ist in 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Von Oracle HCM zu Paylocity
Oracle HCM zu Paylocity – Abzüge von Sozialleistungen
8–10 Wochen
Flexspring ist Technologiepartner von Paylocity und Oracle-HCM-Partner.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Im Folgenden sind die drei Integrationsanfragen aufgeführt, die Flexspring am häufigsten für Oracle HCM mit Paylocity erhält. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten in den Bereichen Einmalzahlungen, Bank- und Steuerwesen, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Auswahl der Sozialleistungen zur Berechnung der Lohnabzüge, einschließlich Änderungen aufgrund von Lebensereignissen
Wenn der Mitarbeiter seinen Vorsorgeplan wechselt
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von Oracle HCM und Paylocity von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Oracle HCM in Paylocity integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Oracle HCM in Paylocity übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Eingestellt“ anklickt. Mitarbeiteränderungen werden auf demselben Weg weitergeleitet, und die von einem Mitarbeiter in Oracle HCM ausgewählten Sozialleistungen werden an Paylocity übermittelt, um die Lohnabzüge zu berechnen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Oracle HCM mit Paylocity?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Oracle HCM in Paylocity synchronisiert – zusammen mit den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen sowie Änderungen im Mitarbeiterdatenbestand und den gewählten Sozialleistungen, die zur Berechnung der Lohnabzüge herangezogen werden, einschließlich Änderungen, die sich aus Lebensereignissen ergeben. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Oracle HCM mit Paylocity ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Oracle HCM mit Paylocity verbinden?

With data integration, when a hiring manager presses the hired button in Oracle HCM, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.

Wie lässt sich Oracle HCM am besten mit Paylocity verbinden?

The best way to connect Oracle HCM to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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