Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Oracle HCM und SmartRecruiters: So verbinden Sie Oracle HCM mit SmartRecruiters

Oracle HCM und SmartRecruiters sind in beide Richtungen miteinander verbunden. Neue Mitarbeiter und interne Versetzungen werden von SmartRecruiters in Oracle HCM übertragen, und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten fließen von Oracle HCM zurück in SmartRecruiters, sodass interne Bewerber stets ein aktuelles Profil sehen. Grundlegende Daten – Abteilungscodes, Standortcodes und Stellencodes – werden von Oracle HCM in SmartRecruiters repliziert, sodass Ihr HR-Team beim Erstellen einer Stellenausschreibung die bereits bekannten Unternehmensstrukturen sieht. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen der Personalbeschaffung und dem Kern-HR-System.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist in 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Oracle HCM zu SmartRecruiters
SmartRecruiters zu Oracle HCM
8–10 Wochen
Flexspring ist ein SmartRecruiters-Marktplatzpartner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die folgenden vier Anwendungsfälle werden automatisch zwischen Oracle HCM und SmartRecruiters abgewickelt. Flexspring führt zudem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – wobei jeder dieser Bereiche als eigener Anwendungsfall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von SmartRecruiters bei Oracle HCM
Wenn der Bewerber bei SmartRecruiters eingestellt wird
Mitarbeiterdaten werden aus Oracle HCM in SmartRecruiters übertragen, sodass die Profile interner Bewerber stets auf dem neuesten Stand bleiben
Wenn die Mitarbeiterdaten in Oracle HCM aktualisiert werden
Versetzungen und Beförderungen von Mitarbeitern aus SmartRecruiters in Oracle HCM
Wenn ein derzeitiger Mitarbeiter im Rahmen einer Versetzung oder Beförderung eingestellt wird
Stammdaten aus Oracle HCM in SmartRecruiters, wie z. B. Abteilungscodes, Standortcodes und Stellencodes
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von Oracle HCM und SmartRecruiters von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Oracle HCM mit SmartRecruiters integrieren?

Dank der Datenintegration sind Oracle HCM und SmartRecruiters in beide Richtungen miteinander verbunden. Neueinstellungen und interne Versetzungen werden von SmartRecruiters in Oracle HCM übertragen, und Mitarbeiteraktualisierungen sowie Stammdaten fließen von Oracle HCM zurück in SmartRecruiters. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.

Wie verbinde ich Oracle HCM mit SmartRecruiters?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Jede Richtung wird als eigener Anwendungsfall aufgebaut, sodass Sie mit neuen Mitarbeitern beginnen und später Aktualisierungen zu Mitarbeitern, Versetzungen und Basisdaten hinzufügen können.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter sowie Versetzungen und Beförderungen von SmartRecruiters in Oracle HCM synchronisiert. Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von Oracle HCM in SmartRecruiters synchronisiert, ebenso wie Basisdaten wie Abteilungscodes, Standortcodes und Stellencodes. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln abgestimmt ist, wird innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig bereitgestellt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Oracle HCM mit SmartRecruiters verbinden?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und interne Versetzungen automatisch aus SmartRecruiters in Oracle HCM übernommen, und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden zurückgespielt, sodass interne Bewerber stets ein aktuelles Profil sehen. Ihr HR-Team eröffnet eine Stellenausschreibung in SmartRecruiters und sieht dabei die Unternehmensstrukturen, die das System bereits erkennt. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einem schnelleren Onboarding und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen der Personalbeschaffung und dem Kern-HR-System.

Wie lässt sich Oracle HCM am besten mit SmartRecruiters verbinden?

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Oracle HCM an SmartRecruiters hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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