Paychex-Integrationen: So verbinden Sie Paychex Flex mit beliebigen HR-Anwendungen oder ERP-Systemen

Paychex Flex lässt sich über einen maßgeschneiderten Flexspring-Konnektor mit jedem HCM-, Kern-HR-, ATS- oder ERP-System verbinden. Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden aus Ihrem HCM-, Kern-HR- oder ATS-System in Paychex Flex übertragen, Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Mitarbeiterdaten fließen in Ihr ERP-System, und genehmigte Spesenabrechnungen werden aus Ihrem ERP-System in Paychex Flex übernommen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung. Die Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen Konnektoren für die Anbindung von NetSuite, Oracle HCM, SAP SuccessFactors und „ Workday “ an Paychex Flex, die auf dem Paychex Marketplace verfügbar sind.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – bei der Migration von Ihrem HCM-, Kern-HR-System oder ATS in Paychex Flex synchronisiert. Die Lohn- und Gehaltsbuchungssätze von Paychex Flex werden pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft zusammengefasst an Ihr ERP-System übermittelt, Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden für das Personalmanagement an Ihr ERP-System weitergeleitet, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Ihrem ERP-System an Paychex Flex übermittelt. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Paychex in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

With data integration, when a hiring manager presses the hire button in your HCM, core HR system or ATS, the new employee’s information appears in Paychex Flex automatically—nobody retypes it.

The best way to connect Paychex Flex to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.