Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Paycor-Integrationen: So verbinden Sie Paycor mit beliebigen HR-Anwendungen oder ERP-Systemen

When a hiring manager presses the hire button in your ATS or core HR system, the new employee’s information appears in Paycor automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Paycor to any HR app through a direct API-to-API connection, so new hires and employee changes move across in near real time rather than waiting on a scheduled file transfer.

Auch Paycor übermittelt Daten. Die Buchungssätze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung werden von Paycor in Ihr ERP-System übertragen – zusammengefasst zu einem Eintrag pro Abrechnungslauf und pro Tochtergesellschaft und auf ausgeglichene Soll- und Habenbeträge geprüft. Ebenso werden Daten zu Neueinstellungen und Personaländerungen von Paycor in Ihr ERP-System übertragen, um das Personalmanagement zu unterstützen. Genehmigte Spesenabrechnungen werden in umgekehrter Richtung von Ihrem ERP-System an Paycor übermittelt.

Flexspring builds, hosts, and monitors the connection for you, and no internal IT resources are needed—Flexspring’s experts do all the custom data mapping, matching the field names and data syntax your apps already use, including custom fields. A custom integration deploys in 10-12 weeks, depending on complexity. Flexspring is a Paycor Marketplace Partner.

Paycor für jede HR-App
Paycor-Lohnabrechnung in beliebige ERP-Buchungssätze
10–12 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist ein Paycor-Marketplace-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Hier sind die sechs Integrationsanfragen, die Flexspring am häufigsten für Paycor erhält. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen. Flexspring entwickelt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS in Paycor
Die Schaltfläche „Einstellen“ wurde in Ihrem ATS angeklickt
Neue Mitarbeiter aus Ihrem zentralen HR-System in Paycor
Die Schaltfläche „Einstellen“ wurde in Ihrem Kern-HR-System angeklickt
Mitarbeiterdaten werden aus Ihrem zentralen HR-System in Paycor übertragen
Wenn sich der Datensatz ändert
Neueinstellungen und Personaländerungen von Paycor in Ihr ERP-System
Sobald der Mitarbeiter eingestellt oder seine Daten aktualisiert werden
Genehmigte Spesenabrechnungen aus Ihrem ERP-System in Paycor
Wenn die Ausgabe genehmigt wird
Lohnbuchungssätze von Paycor in Ihr ERP-System, zusammengefasst nach Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens „Paycor mit beliebigen HR-Apps integrieren“ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Systemen lässt sich Paycor integrieren?

Paycor lässt sich über einen maßgeschneiderten Flexspring-Konnektor mit jeder HR-Anwendung, jedem ATS oder jedem ERP-System verbinden. Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden aus Ihrem ATS oder Kern-HR-System in Paycor übertragen, Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Mitarbeiterdaten fließen aus Paycor in Ihr ERP-System, und genehmigte Spesenabrechnungen werden aus Ihrem ERP-System in Paycor übernommen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Paycor mit einer anderen HR-App?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden Neueinstellungen und Mitarbeiterdaten – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – in beide Richtungen zwischen Paycor und Ihrer HR-Anwendung, Ihrem ATS oder Ihrem ERP-System synchronisiert. Die Lohn- und Gehaltsbuchungssätze von Paycor werden pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft zusammengefasst an Ihr ERP-System übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Ihrem ERP-System an Paycor weitergeleitet. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Paycor in Ihre HR-Anwendung lässt sich je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen umsetzen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollten Sie Paycor mit Ihrer HR-App verbinden?

With data integration, when a hiring manager presses the hire button in your ATS or core HR system, the new employee’s information appears in Paycor automatically—nobody retypes it.

Wie lässt sich Paycor am besten mit Ihrer HR-App verknüpfen?

The best way to connect Paycor to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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