Paycor-Integrationen: So verbinden Sie Paycor mit beliebigen HR-Anwendungen oder ERP-Systemen

Paycor lässt sich über einen maßgeschneiderten Flexspring-Konnektor mit jeder HR-Anwendung, jedem ATS oder jedem ERP-System verbinden. Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden aus Ihrem ATS oder Kern-HR-System in Paycor übertragen, Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Mitarbeiterdaten fließen aus Paycor in Ihr ERP-System, und genehmigte Spesenabrechnungen werden aus Ihrem ERP-System in Paycor übernommen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Durch die Datenintegration werden Neueinstellungen und Mitarbeiterdaten – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – in beide Richtungen zwischen Paycor und Ihrer HR-Anwendung, Ihrem ATS oder Ihrem ERP-System synchronisiert. Die Lohn- und Gehaltsbuchungssätze von Paycor werden pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft zusammengefasst an Ihr ERP-System übermittelt, und genehmigte Spesenabrechnungen werden von Ihrem ERP-System an Paycor weitergeleitet. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Paycor in Ihre HR-Anwendung lässt sich je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen umsetzen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben.

Wie Sie Paycor am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.