Integration von Paylocity in beliebige HR-Anwendungen: So verbinden Sie Paylocity mit Ihren HR-Anwendungen

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern nahezu in Echtzeit aus Ihrem ATS oder Ihrem zentralen HR-System in Paylocity übertragen, und die Abrechnungsdaten aus Paylocity werden als Buchungssätze an Ihr ERP-System weitergeleitet, während genehmigte Spesenabrechnungen zurückgesendet werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Flexspring ordnet Ihre eigenen Feldnamen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, zwischen Paylocity und jeder beliebigen HR-Anwendung ein.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Ihrem ATS oder Kern-HR-System mit Paylocity synchronisiert. Die Abrechnungsdaten von Paylocity werden in Ihrem ERP-System als ein Journalbuchungseintrag pro Abrechnungslauf und Tochtergesellschaft erfasst, und genehmigte Spesenabrechnungen aus Ihrem ERP-System werden im Batch-Modul für Abrechnungsdaten von Paylocity gespeichert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Paylocity in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters in Paylocity nahezu in Echtzeit, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben, und die Lohnbuchhaltung verfügt über alle erforderlichen Informationen für die Abrechnung. Das Buchhaltungsteam von Sparkhound spart dadurch 40 Stunden pro Monat ein.

Wie Sie Paylocity am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.