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Paylocity ist eine Personal- und Lohnabrechnungssoftware, kein ERP-System. Aus diesem Grund nutzen die meisten Finanzteams beide Systeme und verbinden sie miteinander. Flexspring verbindet die beiden Systeme, sodass die Lohnabrechnung am Ende jedes Durchlaufs nicht mehr als manuelle Buchung erfolgen muss.
The integration extracts weekly or bi-weekly payroll data from Paylocity and summarises multiple lines—earnings, deductions and taxes, for example—into one journal entry per payroll run per subsidiary in your ERP. Amounts can be grouped by department or location, the entry holds summary totals rather than individual employees’ pay details, and the integration checks that debits and credits balance and tells you if anything is out. Connectors are available for a single subsidiary or for multiple subsidiaries.
New hires and employee updates also flow from Paylocity into your ERP with the data it needs for workforce management, and approved expense reimbursements travel the other way, from your ERP into Paylocity’s pay data batch module. Flexspring builds, hosts, and monitors the connection for you, and no internal IT resources are needed—Flexspring’s experts do all the custom data mapping, including custom fields. A custom integration is fully deployed in 8-12 weeks, depending on complexity. Flexspring is a Paylocity Technology Partner.
Hier sind die drei Anwendungsfälle für die Integration zwischen Paylocity und einem ERP-System, die bei Flexspring am häufigsten angefragt werden. In jeder Zeile ist die Richtung des Datenflusses angegeben: Lohnbuchungssätze und Mitarbeiterdaten fließen von Paylocity in Ihr ERP-System, während genehmigte Spesenabrechnungen in die andere Richtung zurückgesendet werden. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den oder die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen. Flexspring entwickelt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Nein. Paylocity ist eine Personal- und Lohnabrechnungssoftware, kein ERP-System. Aus diesem Grund nutzen die meisten Finanzteams beide Systeme und verknüpfen sie miteinander. Flexspring verbindet Paylocity mit Ihrem ERP-System, sodass Lohnabrechnungen als Buchungssätze im Hauptbuch erfasst werden, Mitarbeiterdaten für das Personalmanagement in das ERP-System übertragen werden und genehmigte Spesenabrechnungen wieder in Paylocity zurückfließen. Flexspring erstellt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
The integration extracts weekly or bi-weekly payroll data from Paylocity and summarises multiple lines—earnings, deductions and taxes, for example—into one journal entry per payroll run per subsidiary. Amounts can be grouped by department or location, the entry holds summary totals rather than individual employees’ pay details, and the integration checks that debits and credits balance and notifies you if anything is out. Connectors are available for a single subsidiary or for multiple subsidiaries.
With data integration, payroll journal entries sync summarised per payroll run and subsidiary, along with new hires and employee updates, both moving from Paylocity into your ERP with the data your ERP needs for workforce management. Approved expense reimbursements travel the other way, from your ERP into Paylocity’s pay data batch module—travel, mileage or cell phone, for example. You can also add one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Paylocity in Ihr ERP-System ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Paylocity ist eine Personal- und Lohnabrechnungssoftware, kein ERP-System. Aus diesem Grund nutzen die meisten Finanzteams beide Systeme und verbinden sie miteinander. Flexspring verbindet die beiden Systeme, sodass die Lohnabrechnung am Ende jedes Durchlaufs nicht mehr als manuelle Buchung erfolgen muss.
The best way to connect Paylocity to your ERP depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
