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Wenn ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Neuanstellung“ klickt, erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters nahezu in Echtzeit in Payworks – niemand muss sie erneut eingeben, und die Lohnabrechnung verfügt über alle erforderlichen Informationen. Änderungen zu Mitarbeitern werden auf demselben Weg übertragen, sodass die Daten, auf denen die Lohnabrechnung basiert, mit den von der Personalabteilung gepflegten Daten übereinstimmen. Für Ihr Team bedeutet dies das Ende der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Lohnabrechnung.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Die Synchronisierung erfolgt über eine direkte API-zu-API-Verbindung und nicht über eine geplante Dateiübertragung, und Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Die beiden unten aufgeführten Datenelemente werden aus Ihrem ATS oder Ihrem zentralen HR-System in Payworks übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern automatisch und nahezu in Echtzeit aus Ihrem ATS oder Ihrem zentralen HR-System in Payworks übertragen. Die Synchronisierung erfolgt über eine direkte API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft von API zu API, sodass die Daten nahezu in Echtzeit übertragen werden, anstatt auf eine geplante Datei warten zu müssen.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus Ihrem ATS oder Ihrem zentralen HR-System in Payworks synchronisiert – einschließlich aller Informationen, die für die Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Payworks in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters nahezu in Echtzeit in Payworks, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben, und die Lohnabrechnung verfügt über alle erforderlichen Informationen. Für Ihr Team gehört die doppelte Dateneingabe zwischen Personalwesen und Lohnabrechnung damit der Vergangenheit an.
Wie Sie Payworks am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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