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Wenn ein Personalverantwortlicher in Personio auf die Schaltfläche „Einstellen“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrer Lohnabrechnungs-App angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Personio über eine direkte API-zu-API-Verbindung – statt über einen geplanten Dateitransfer – mit der von Ihnen verwendeten Lohnabrechnungs-App, sodass die Lohnabrechnung auf der Grundlage aktueller Daten erfolgt.
Alle für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten werden auf dem gleichen Weg übermittelt. Durch Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten und Kündigungen werden die Unterlagen auf dem neuesten Stand gehalten, Bankverbindungen werden nach der Einstellung übermittelt, damit die Gehaltszahlungen erfolgen können, Notfallkontaktdaten werden entsprechend angepasst, genehmigte Urlaubstage werden rechtzeitig an die Lohnabrechnung weitergeleitet, damit sie korrekt berechnet werden können, und Prämien werden zur Auszahlung weitergeleitet.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenabbildung, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier sind die sechs beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Personio in Ihre Lohnabrechnungs-App. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für die Spesenabrechnung, das Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration lässt sich Personio mit jeder von Ihnen verwendeten Lohnabrechnungs-App verbinden. Neue Mitarbeiter werden sofort übernommen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt, und auch Aktualisierungen zu Mitarbeitern, Kündigungen, Bankverbindungen, Notfallkontakten, genehmigten Urlaubstagen und Prämien werden auf demselben Weg übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Personio in Ihre Lohnabrechnungs-App synchronisiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und der für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen. Anschließend werden Aktualisierungen zu Mitarbeitern und Kündigungen übertragen, ebenso wie Bankverbindungen, Notfallkontaktdaten, genehmigte Urlaubszeiten und Prämien. Darüber hinaus können Sie Funktionen für das Spesenmanagement, das Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Leistungsbeurteilungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Der Konnektor wird speziell für Ihr Unternehmen maßgeschneidert und läuft als API-zu-API-Verbindung nahezu in Echtzeit, anstatt als geplante Dateiübertragung. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrer Lohnabrechnungs-App angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in Personio auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Lohnabrechnung, einem schnelleren Onboarding und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Lohnbuchhaltung.
Wie Sie Personio am besten mit Ihrer Lohnabrechnungs-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie entwickelt und gepflegt wird und in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
