Predictive Index UKG-Integration: So verbinden Sie „ Predictive Index “ mit UKG

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten aus UKG in „ Predictive Index “ übertragen, sobald ein Bewerber den von Ihnen festgelegten Schritt und Status erreicht hat, und die Ergebnisse der Verhaltens- und kognitiven Tests werden als PDF-Dateien in das UKG-Bewerberprofil zurückgespielt. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie wählen den Schritt und den Status in Ihrem UKG-Talentakquisitions-Workflow aus, der eine Beurteilung auslöst, und Ihre Auswahl für jede Stelle bestimmt die Art der Beurteilung – verhaltensbasiert oder sowohl verhaltensbasiert als auch kognitiv. Der Konnektor funktioniert mit den Talentakquisitionsmodulen in UKG Pro, UKG Pro Workforce Management und UKG Ready.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten – Name des Bewerbers, E-Mail-Adresse sowie Name des Personalvermittlers oder Mitarbeiters – von UKG mit Predictive Index synchronisiert. Die Ergebnisse der Verhaltens- und Kognitionstests werden in umgekehrter Richtung zurück in das UKG-Bewerberprofil übertragen, wobei der Verhaltensbericht, der Kognitionsbericht und der Interviewleitfaden als PDF-Dateien angehängt werden. Darüber hinaus können Sie Hintergrundüberprüfungen, Lernmanagement, Vergütungssysteme, Einmalzahlungen sowie Bank- und Steuerdaten als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für UKG mit Predictive Index ist innerhalb von 2 bis 4 Wochen vollständig implementiert. Dabei werden auch die Bewertungen berücksichtigt, die ein Bewerber vor der Einrichtung der Integration absolviert hat, sodass ein Bewerber, der den Test bereits absolviert hat, nicht erneut dazu aufgefordert wird. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration sendet „ Predictive Index “ automatisch das Assessment, sobald ein Bewerber den von Ihnen in Ihrem UKG-Einstellungsworkflow festgelegten Schritt erreicht, und die Ergebnisse werden direkt in das UKG-Profil des Bewerbers übernommen. Dadurch entfallen pro Bewerber durchschnittlich 20 Minuten an Projektmanagement und manueller Dateneingabe.

Die beste Vorgehensweise für die Anbindung von „ Predictive Index “ an UKG hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.