Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Procore und „ ADP “ – Integration von „Workforce Now “: So verbinden Sie Procore mit ADP Workforce Now

Die in Procore erfassten Arbeitszeitdaten werden automatisch in „ ADP “ (Workforce Now ) angezeigt, und die von „ ADP “ (Workforce Now ) generierten Personalkostendaten werden zurück in Procore übertragen – niemand muss die Daten erneut eingeben. Flexspring verbindet die beiden Systeme direkt miteinander, sodass wöchentliche oder zweiwöchentliche Abrechnungsprozesse auf der Grundlage korrekter Arbeitsstunden erfolgen und Ihre Projektkostenberechnungen auf aktuellen Abrechnungsdaten basieren.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie, wobei Ihre Datenrichtlinien berücksichtigt und Ihre Feldnamen – einschließlich benutzerdefinierter Felder – zugeordnet werden. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um keine Wartungsaufgaben kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Procore zu ADP Workforce Now
ADP Workforce Now zu Procore
8–12 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner und ein Procore-Marktplatz-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Diese Integration funktioniert in beide Richtungen: Arbeitszeitdaten werden aus Procore in „ ADP “ (Workforce Now ) für die Lohnabrechnung übertragen, und Arbeitskosten-Daten werden von „ ADP “ (Workforce Now ) zurück in Procore für die Projektkalkulation übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen durch – jeweils als eigenständiger Anwendungsfall umgesetzt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter aus Procore in ADP Workforce Now
Wöchentlich oder alle zwei Wochen, bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung
Arbeitskosten-Daten von ADP Workforce Now in Procore für die Projektkalkulation importieren
Nach jedem Abrechnungslauf
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Procore-Handbuchs zur Integration mit „ ADP “ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Procore mit „ ADP “ (Workforce Now) integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration werden die Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter bei jedem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungslauf von Procore an ADP Workforce Now übertragen, und die Personalkostendaten werden nach jedem Abrechnungslauf von ADP Workforce Now zurück an Procore übermittelt, sodass die Projektkalkulation auf aktuellen Abrechnungsdaten basiert. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Procore mit ADP Workforce Now ?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter von Procore an ADP Workforce Now übermittelt, damit die wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnung korrekt durchgeführt werden kann, und Personalkostendaten werden von ADP Workforce Now zurück an Procore für die Projektkalkulation gesendet. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von Procore mit ADP Workforce Now ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Procore mit ADP Workforce Now verbinden?

Dank der Datenintegration werden die in Procore erfassten Arbeitszeitdaten automatisch in „ ADP “ (Workforce Now ) angezeigt, und die von „ ADP “ (Workforce Now ) generierten Personalkostendaten fließen zurück in Procore – niemand muss die Daten erneut eingeben. Flexspring verbindet die beiden Systeme direkt miteinander, sodass wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen auf der Grundlage genauer Arbeitszeiten erfolgen und Ihre Projektkalkulationen auf aktuellen Gehaltsdaten basieren.

Wie lässt sich Procore am besten mit ADP Workforce Now verbinden?

Wie Sie Procore am besten mit ADP Workforce Now verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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