Integration von Procore und Paychex: So verbinden Sie Procore mit Paychex

Im Rahmen der Datenintegration werden die Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter bei jedem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungslauf von Procore an Paychex übertragen, und die Personalkostendaten fließen nach jedem Abrechnungslauf von Paychex zurück in Procore, sodass bei der Projektkalkulation die aktuellen Abrechnungszahlen zugrunde gelegt werden. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter von Procore an Paychex übermittelt, damit die wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnung korrekt durchgeführt werden kann, und Personalkostendaten werden von Paychex zurück an Procore gesendet, um die Auftragskalkulation zu ermöglichen. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine maßgeschneiderte Procore-Integration mit Paychex ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die in Procore erfassten Arbeitszeitdaten automatisch in Paychex angezeigt, und die von Paychex erstellten Personalkostendaten werden zurück in Procore übertragen – niemand muss die Daten erneut eingeben. Flexspring verbindet die beiden Systeme direkt miteinander, sodass wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnungen auf der Grundlage genauer Arbeitsstunden erfolgen und Ihre Projektkalkulationen auf aktuellen Lohndaten basieren.

Wie Sie Procore am besten mit Paychex verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.