Integration von Procore und Paylocity: So verbinden Sie Procore mit Paylocity

Im Rahmen der Datenintegration werden die Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter nach jedem Abrechnungszyklus – oder nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan – von Procore an Paylocity übertragen, und die Personalkostendaten werden nach jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung von Paylocity zurück an Procore übermittelt, sodass bei der Projektkalkulation die aktuellen Lohn- und Gehaltsdaten berücksichtigt werden. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden Arbeitszeitdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter von Procore an Paylocity übermittelt, damit die wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnung korrekt durchgeführt werden kann, und die Personalkostendaten werden von Paylocity zurück an Procore gesendet, um die Projektkalkulation zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die in Procore erfassten Arbeitszeitdaten automatisch in Paylocity angezeigt, und die von Paylocity erstellten Personalkostendaten fließen zurück in Procore – niemand muss die Daten erneut eingeben. Flexspring verbindet die beiden Systeme direkt miteinander, sodass wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnungen auf der Grundlage genauer Arbeitsstunden erfolgen und Ihre Projektkostenkalkulationen auf aktuellen Lohn- und Gehaltsdaten basieren.

Wie Sie Procore am besten mit Paylocity verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.