Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Quinyx und „ ADP “: So verbinden Sie beide Systeme

Mitarbeiterdaten aus „ ADP “ werden automatisch an Quinyx übermittelt – Neueinstellungen, Änderungen bei Mitarbeitern und Kündigungen –, sodass Quinyx die gesamte Belegschaft planen kann, ohne dass jemand eine zweite Liste auf dem neuesten Stand halten muss. Flexspring verbindet „ ADP “-Lösungen – darunter „ ADP “, „Workforce Now “, „ ADP “, „Workforce Now Next Generation“, „ ADP Lyric HCM“, „ ADP Enterprise HR“ und „ ADP Vantage HCM“ – mit Quinyx und sendet Arbeitszeitnachweise für Stunden- und Festangestellte zurück, damit die Gehaltsabrechnung auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erfolgt.

Urlaub ist der Bereich, in dem Teams am häufigsten manuelle Fehler machen. Quinyx zieht Urlaubsstunden ab, erkennt jedoch die in „ ADP “ vorgenommenen Anpassungen und Erhöhungen nicht, sodass es zu Abweichungen kommt. Durch diese Integration werden die angesammelten Urlaubsstunden aus „ ADP “ wieder in Quinyx übernommen, sodass jeder Mitarbeiter seine tatsächlich verfügbaren Stunden in der App sieht, die er ohnehin bereits nutzt. Für den Anwendungsfall „Urlaubsansprüche“ muss der Anwendungsfall „Stundenzettel“ bereits eingerichtet sein.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung. Der Quinyx-zu- ADP -Konnektor von Flexspring ist der einzige Quinyx-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

ADP an Quinyx
Quinyx-Arbeitszeitnachweise an „ ADP “, „Workforce Now “, „Lyric HCM“ und „Enterprise HR“
10–12 Wochen
Flexspring ist Platin-Partner des „ ADP “-Marktplatzes und Integrationspartner von Quinyx.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Hier sind die drei beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Quinyx mit ADP aufgeführt. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Eigenkapitalsysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen durch.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Mitarbeiterdaten aus „ ADP “ in Quinyx, einschließlich Neueinstellungen, Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten und Kündigungen
Wenn sich der Datensatz ändert in ADP
Arbeitszeitnachweise von Quinyx in „ ADP “ für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter, einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten
Wöchentlich oder alle zwei Wochen, bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die angesammelten Urlaubsstunden wurden aus „ ADP “ in „Quinyx“ übertragen, sodass die Mitarbeiter ihre tatsächlich verfügbare Zeit sehen können
Wenn „ ADP “ die Abgrenzung aktualisiert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Quinyx mit dem Integrationsleitfaden „ ADP “ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Quinyx mit „ ADP “ integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration werden Mitarbeiterdaten aus ADP in Quinyx übertragen, darunter Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen und Kündigungen. Arbeitszeitnachweise für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter werden zur Gehaltsabrechnung zurück an ADP gesendet, und angesammelte Urlaubsstunden werden von ADP in Quinyx übernommen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Quinyx mit „ ADP “?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Der Quinyx-zu- ADP -Konnektor von Flexspring ist der einzige Quinyx-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden Mitarbeiterdaten aus „ ADP “ mit Quinyx synchronisiert, darunter Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen und Kündigungen, sodass Quinyx die Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung sowie das Mitarbeiterengagement verwalten kann. Arbeitszeitnachweise für Stunden- und Festangestellte werden zur Lohnabrechnung an „ ADP “ übermittelt, einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten, und die angesammelten Urlaubsstunden werden wieder in Quinyx zurückgespielt. Darüber hinaus können Sie Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen integrieren.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Quinyx mit „ ADP “ wird in 10 bis 12 Wochen in Betrieb genommen. Für den Anwendungsfall „Urlaubsansprüche“ muss der Anwendungsfall „Stundenzettel“ bereits eingerichtet sein. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Der Quinyx-zu-„ ADP “-Konnektor von Flexspring ist der einzige Quinyx-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Quinyx mit „ ADP “ verbinden?

Durch die Datenintegration werden die Mitarbeiterdaten aus „ ADP “ automatisch an Quinyx übermittelt, sodass die Dienstplaner auf der Grundlage des aktuellen Dienstplans arbeiten können und nicht auf einer Liste, die von Hand gepflegt wird. Die Arbeitszeitnachweise werden zur Lohnabrechnung an „ ADP “ zurückgesendet, und die angesammelten Urlaubsstunden werden aus „ ADP “ übernommen, sodass jeder Mitarbeiter in Quinyx seine tatsächlich verfügbare Zeit sieht und nicht eine Zahl, die bereits veraltet ist.

Wie lässt sich Quinyx am besten mit „ ADP “ verbinden?

Wie Sie Quinyx am besten mit „ ADP “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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