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Wenn in Salesforce ein neuer Mitarbeiterdatensatz angelegt wird, werden die entsprechenden Informationen automatisch in Paychex Flex angezeigt – einschließlich aller Daten, die die Lohnabrechnung benötigt, um das Gehalt korrekt auszuzahlen. Niemand muss die Daten erneut eingeben. Auch Änderungen an Mitarbeiterdaten werden auf demselben Weg übertragen, darunter Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen sowie alle benutzerdefinierten Felder, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist.
Auch die Zeit- und Anwesenheitsübersichten werden übertragen – darunter Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und Krankheitstage –, sodass die Gehaltsabrechnung auf der Grundlage realer Zahlen erfolgt. Nach jedem Abrechnungszyklus werden die Gehaltsdaten dann von Paychex Flex zurück an Salesforce übermittelt, sodass die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen in dem System einsehen können, das sie ohnehin bereits nutzen.
Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring bewältigen diese Komplexität, indem sie alle Salesforce-Daten nahezu in Echtzeit über eine API in Paychex Flex übertragen. Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Flexspring ist Salesforce-Integrationspartner und Paychex-Marketplace-Partner.
Hier sind die vier Anwendungsfälle für die Integration zwischen Salesforce und Paychex Flex, die bei Flexspring am häufigsten angefragt werden. In jeder Zeile ist die Richtung des Datenflusses angegeben: In drei Fällen fließen die Daten von Salesforce zu Paychex Flex, und Gehaltsdaten werden in die andere Richtung zurückgesendet. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den oder die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen. Flexspring entwickelt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Viele Besucher dieser Seite vergleichen die beiden Produkte miteinander. Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden müssen, ist das eine wichtige Entscheidung, die dieser Leitfaden nicht für Sie treffen wird.
Viele Teams treffen jedoch keine Entscheidung. Sie nutzen Salesforce weiterhin als Speicherort für Mitarbeiterdaten – oft auf Basis von benutzerdefinierten Objekten, die speziell auf ihre Geschäftsabläufe zugeschnitten sind – und Paychex Flex für die Gehaltsabrechnung. Das funktioniert gut, bis jemand die beiden Systeme manuell synchronisieren muss. Unverbundene Anwendungen sind das Problem, das diese Datenintegration löst: Salesforce bleibt der Ort, an dem die Mitarbeiter arbeiten, und Paychex Flex erhält pünktlich saubere Daten, ohne dass jemand diese erneut eingeben muss.
Dank der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern, Änderungen bei bestehenden Mitarbeitern sowie Arbeitszeitübersichten automatisch aus Salesforce in Paychex Flex übertragen, und die Gehaltsdaten fließen von Paychex Flex zurück in Salesforce, sodass die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen einsehen können. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet jedes Feld zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring bewältigen diese Komplexität, um beliebige Salesforce-Daten nahezu in Echtzeit per API in Paychex Flex zu übertragen.
Durch die Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter automatisch mit allen Informationen synchronisiert, die Paychex Flex für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt. Dazu gehören auch Aktualisierungen zu Mitarbeitern wie Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten zu Arbeitszeiten, bezahlten Freistellungen, Urlaub und Krankheitstagen. Nach jedem Abrechnungszyklus werden die Gehaltsdaten aus Paychex Flex an Salesforce zurückgesendet, sodass die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen einsehen können. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Salesforce-mit-Paychex-Konnektors ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten eines neuen Mitarbeiters, sobald ein Datensatz in Salesforce angelegt wird, automatisch in Paychex Flex angezeigt – einschließlich aller Informationen, die die Lohnbuchhaltung benötigt, um das Gehalt korrekt auszuzahlen. Niemand muss die Daten erneut eingeben.
Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Salesforce an Paychex Flex hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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