Integration von SAP mit beliebigen HR-Anwendungen: So verbinden Sie SAP mit Ihrer HR-Anwendung

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen, Stammdaten und Arbeitszeitnachweise automatisch über eine direkte API-zu-API-Verbindung aus SAP SuccessFactors in Ihre HR-App übertragen, und Neueinstellungen sowie Mitarbeiteränderungen, die in Ihrer HR-App vorgenommen werden, fließen zurück in SAP. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – sowie Änderungen an Mitarbeiterdaten automatisch synchronisiert. Sie können außerdem Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche sowie Zeit- und Anwesenheitsdaten für Stunden- und Festangestellte hinzufügen. Neue Mitarbeiter und Mitarbeiteränderungen, die in Ihrer HR-App vorgenommen werden, werden zurück in SAP übertragen. Flexspring entwickelt zudem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrer HR-App, sobald ein Personalverantwortlicher in SAP auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen, die in Ihrer HR-App vorgenommen werden, werden in umgekehrter Richtung an SAP weitergeleitet.

Wie Sie SAP am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.