Integration von SAP und Paylocity: So verbinden Sie SAP mit Paylocity

Dank der Datenintegration werden Neueinstellungen und Änderungen im Personalbestand automatisch über eine direkte API-zu-API-Verbindung aus SAP SuccessFactors in Paylocity übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend den Betrieb sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder sowie Änderungen bei den Mitarbeitern synchronisiert – alles, was Paylocity zur Abrechnung benötigt. Flexspring entwickelt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration wird je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 10 Wochen bereitgestellt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity, sobald ein Personalverantwortlicher in SAP auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet SAP SuccessFactors über eine direkte API-zu-API-Verbindung mit Paylocity, sodass Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen nahezu in Echtzeit übertragen werden, anstatt auf eine geplante Dateiübertragung warten zu müssen.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von SAP an Paylocity hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.