Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von SAP und Tazworks: So verbinden Sie SAP mit Tazworks

Wenn ein Bewerber eine bestimmte Phase Ihres Einstellungsprozesses erreicht, werden seine Daten automatisch aus SAP SuccessFactors in Tazworks übertragen und die Hintergrundüberprüfung beginnt – niemand muss einen Namen erneut eingeben oder eine Überprüfung manuell in Auftrag geben. Die Ergebnisse werden direkt an SAP zurückgemeldet: die Entscheidung „bestanden“ oder „nicht bestanden“, der Auftragsstatus und ein Link zum vollständigen Bericht.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie – ganz ohne Einsatz interner IT-Ressourcen. Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte benutzerdefinierte Daten-Mapping und passen die Feldnamen und die Datensyntax an die bereits in Ihrer SAP-Datenbank verwendeten Standards an. Eine maßgeschneiderte Integration lässt sich innerhalb von 6 bis 8 Wochen implementieren. Flexspring ist SAP-Partner.

SAP SuccessFactors zu Tazworks
Tazworks zu SAP SuccessFactors
6–8 Wochen
Flexspring ist ein SAP-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die Bewerberdaten werden von SAP SuccessFactors an Tazworks übertragen, und die Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung werden zurück an SAP gesendet. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen. Die jährliche Überprüfung bestehender Mitarbeiter ist eine Erweiterung der Integration für neue Bewerber.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Anfragen zur Hintergrundüberprüfung von Bewerbern für eine neue Stelle
Wenn ein Bewerber Ihre Vorauswahlphase erreicht
Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung – Entscheidung, Status und Link zum vollständigen Bericht
Sobald die Hintergrundüberprüfung abgeschlossen ist
Jährliche Hintergrundüberprüfung für derzeitige Mitarbeiter
Am Jahrestag der Einstellung des Mitarbeiters
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des SAP-Integrationsleitfadens mit Tazworks von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich SAP mit Tazworks integrieren?

Ja. Sobald ein Bewerber Ihre Vorauswahlphase erreicht, werden seine Daten automatisch aus SAP SuccessFactors in Tazworks übertragen, und die Entscheidung zur Hintergrundüberprüfung, der Status sowie der Link zum Bericht werden an SAP zurückgesendet, sobald die Überprüfung abgeschlossen ist. Flexspring baut die Verbindung auf und pflegt sie.

Wie verbinde ich SAP mit Tazworks?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Ihr Team muss nichts installieren oder warten, und es sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Die personenbezogenen Daten der Bewerber – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – werden aus SAP SuccessFactors in Tazworks übertragen, und die Einstellungsentscheidung, der Auftragsstatus sowie ein Link zum vollständigen Hintergrundbericht werden als benutzerdefinierte Felder zurück an SAP gesendet. Außerdem können Sie für bestehende Mitarbeiter an ihrem Einstellungsjubiläum eine jährliche Hintergrundüberprüfung hinzufügen. Flexspring entwickelt zudem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme und Assessments.

Wie lange dauert die Integration?

Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen einsatzbereit. Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte Daten-Mapping, sodass Ihrem Team keine Arbeit entsteht.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Nein. Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und erfordert keine manuelle Bearbeitung der Daten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Nein. Das Team von Flexspring realisiert die Integration gemäß Ihren Anforderungen und überwacht sie anschließend, einschließlich der Berücksichtigung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und zu bestätigen, wie Ihre Felder zugeordnet werden sollen.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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