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Clock-in and clock-out data recorded in Shift4 reaches your time-tracking system, and hours and tips reach payroll, without anyone retyping a timesheet. Flexspring connects Shift4 to any HR app—your preferred payroll, core HR, or time-tracking software—over a direct API-to-API connection, so the numbers payroll runs on are the numbers your floor actually worked. Your team gets fewer payroll risks and an end to double-data entry between Shift4 and HR.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Ihr Team muss nichts installieren oder warten, und die Experten von Flexspring übernehmen die gesamte benutzerdefinierte Datenzuordnung, einschließlich Ihrer eigenen Feldnamen und benutzerdefinierten Felder. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Die folgenden drei Elemente werden von Shift4 in Ihre HR-Anwendungen übertragen. In jeder Zeile ist angegeben, wo die Daten gespeichert werden. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Bei der Datenintegration werden die Ein- und Ausstempeldaten aus Shift4 in Ihr Zeiterfassungssystem übertragen, und die Arbeitsstunden sowie Trinkgelder werden aus Shift4 in die Lohnabrechnung übernommen. Die Synchronisierung erfolgt über eine direkte API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft von API zu API, sodass die Daten nahezu in Echtzeit übertragen werden, anstatt auf eine geplante Datei warten zu müssen.
Im Rahmen der Datenintegration werden die Ein- und Ausstempeldaten von Shift4 mit Ihrem Zeiterfassungssystem synchronisiert, und Zeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Überstundenberechnungen und Trinkgeldern – werden von Shift4 mit Ihrer Lohnabrechnungs-App synchronisiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Shift4-Konnektors ist – je nach Komplexität – innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert, sobald die Anforderungen an das Mapping und den API-Zugriff erfüllt sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die in Shift4 erfassten Ein- und Ausstempeldaten an Ihr Zeiterfassungssystem weitergeleitet, und Arbeitsstunden sowie Trinkgelder werden an die Lohnabrechnung übermittelt, ohne dass jemand einen Arbeitszeitnachweis neu eingeben muss. Ihr Team profitiert von geringeren Risiken bei der Lohnabrechnung und der Vermeidung doppelter Dateneingaben zwischen Shift4 und der Personalabteilung.
The best way to connect Shift4 to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
