Integration von Shift4 in jede beliebige HR-App: So verbinden Sie Shift4 mit Ihrer HR-App

Bei der Datenintegration werden die Ein- und Ausstempeldaten aus Shift4 in Ihr Zeiterfassungssystem übertragen, und die Arbeitsstunden sowie Trinkgelder werden aus Shift4 in die Lohnabrechnung übernommen. Die Synchronisierung erfolgt über eine direkte API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft von API zu API, sodass die Daten nahezu in Echtzeit übertragen werden, anstatt auf eine geplante Datei warten zu müssen.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Ein- und Ausstempeldaten von Shift4 mit Ihrem Zeiterfassungssystem synchronisiert, und Zeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Überstundenberechnungen und Trinkgeldern – werden von Shift4 mit Ihrer Lohnabrechnungs-App synchronisiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Shift4-Konnektors ist – je nach Komplexität – innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert, sobald die Anforderungen an das Mapping und den API-Zugriff erfüllt sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die in Shift4 erfassten Ein- und Ausstempeldaten an Ihr Zeiterfassungssystem weitergeleitet, und Arbeitsstunden sowie Trinkgelder werden an die Lohnabrechnung übermittelt, ohne dass jemand einen Arbeitszeitnachweis neu eingeben muss. Ihr Team profitiert von geringeren Risiken bei der Lohnabrechnung und der Vermeidung doppelter Dateneingaben zwischen Shift4 und der Personalabteilung.

Wie Sie Shift4 am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.