Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Taleo Business Edition und „ ADP “: So verbinden Sie beide Systeme

When a hiring manager presses the hired button in Taleo Business Edition, the new employee’s information appears in ADP automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Taleo Business Edition to ADP solutions including ADP Workforce Now, ADP Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR, and ADP Vantage HCM, with new hire data arriving in near real time with what payroll needs.

Die Daten werden auch in die andere Richtung übertragen. Sobald sich aktuelle Mitarbeiterdaten in „ ADP “ ändern, wird „Taleo Business Edition“ nahezu in Echtzeit aktualisiert, sodass Personalvermittler und die Personalabteilung auf denselben Datensatz zurückgreifen können. Falls Ihr Unternehmen in „ ADP “ über den Standardsatz hinaus benutzerdefinierte Felder für Personen oder Mitarbeiter führt, werden diese durch ein Add-on für zusätzliche Felder aus „Taleo Business Edition“ befüllt.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet und überwacht sie und übernimmt das gesamte Daten-Mapping. Sie erwerben Ihren Taleo Business Edition-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz. Eine maßgeschneiderte Integration ist in 6 bis 8 Wochen einsatzbereit, eine schlüsselfertige Integration in 4 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Taleo Business Edition für ADP
ADP Workforce Now, Lyric HCM, Enterprise HR und Vantage HCM zu Taleo
6–8 Wochen bei Sonderanfertigungen oder 4 Wochen schlüsselfertig
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner und ein Taleo-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Hier sind die drei beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Taleo Business Edition mit ADP aufgeführt. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Vergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter aus der Taleo Business Edition in ADP
Sobald ein Personalverantwortlicher in der Taleo Business Edition auf die Schaltfläche „Einstellen“ klickt
Mitarbeiterdaten aus „ ADP “ in „Taleo Business Edition“ übertragen
Sobald sich die aktuellen Mitarbeiterdaten in ADP
Zusätzliche Personen- und Berufsfelder aus der Taleo Business Edition in Ihre benutzerdefinierten Felder in „ ADP “
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration der Taleo Business Edition mit „ ADP “ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich die Taleo Business Edition mit „ ADP “ integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von der „Taleo Business Edition“ in „ ADP “ übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Eingestellt“ anklickt, und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden von „ ADP “ zurück in die „Taleo Business Edition“ übertragen, sobald sich der Datensatz ändert. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich die Taleo Business Edition mit „ ADP “?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie erwerben Ihren Taleo Business Edition-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz. Der Konnektor ist als schlüsselfertige Version auf Basis von Standardfeldern sowie als maßgeschneiderte Version erhältlich, falls Ihr Unternehmen zusätzliche Anforderungen hat.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus der „Taleo Business Edition“ in „ ADP “ synchronisiert, einschließlich der für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen. Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von „ ADP “ zurück in die „Taleo Business Edition“ übertragen, und ein Add-on für zusätzliche Felder füllt benutzerdefinierte Felder für Personen oder Mitarbeiter aus, die Sie in „ ADP “ über den Standardsatz hinaus führen. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienbeteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist in 6 bis 8 Wochen einsatzbereit, eine schlüsselfertige Integration in 4 Wochen. Sie erwerben Ihren Taleo Business Edition-Konnektor auf dem „ ADP -Marktplatz“. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man die Taleo Business Edition mit „ ADP “ verbinden?

With data integration, when a hiring manager presses the hired button in Taleo Business Edition, the new employee’s information appears in ADP automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between recruiting and payroll.

Wie lässt sich die Taleo Business Edition am besten mit „ ADP “ verbinden?

The best way to connect Taleo Business Edition to ADP depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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