Integration von Taleo Enterprise Edition und Tazworks: So verbinden Sie Taleo mit Tazworks

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten aus der Taleo Enterprise Edition in Tazworks übertragen, sobald ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase Ihres Einstellungsprozesses erreicht hat. Anschließend werden die Auftragsentscheidung, der Auftragsstatus und ein Link zum vollständigen Hintergrundbericht zurück an Taleo übermittelt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie legen fest, an welcher Stelle Ihres Einstellungsprozesses ein Bewerber zur Überprüfung weitergeleitet wird und wo die Ergebnisse im Bewerberdatensatz gespeichert werden.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten aus der Taleo Enterprise Edition mit Tazworks synchronisiert, wobei drei Informationen zurückgesendet werden: die Auftragsentscheidung, die angibt, ob die Hintergrundüberprüfung bestanden oder nicht bestanden wurde; der Auftragsstatus, der dem Personalverantwortlichen Auskunft darüber gibt, in welcher Phase sich die Überprüfung befindet; sowie die Auftrags-URL, ein Link zum vollständigen Hintergrundbericht. Die jährliche Überprüfung bestehender Mitarbeiter ist als Zusatzfunktion verfügbar, und Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme und Assessments hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Taleo Enterprise Edition mit Tazworks ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Eine jährliche Überprüfung der derzeitigen Mitarbeiter ist als Zusatz zur Basisintegration verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Bei der Datenintegration werden die Daten eines Bewerbers, sobald dieser eine von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht hat, automatisch an Tazworks übermittelt, und das Ergebnis wird in die Bewerberakte in Taleo Enterprise Edition zurückgespielt. Ein Personalverantwortlicher sieht die Entscheidung, den Status und einen Link zum vollständigen Bericht direkt in seiner Arbeitsumgebung.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung der Taleo Enterprise Edition an Tazworks hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.