TimeForge-Integration mit beliebigen HR-Anwendungen: So verbinden Sie TimeForge mit Ihren HR-Anwendungen

Dank der Datenintegration lässt sich TimeForge mit jeder HR-Anwendung verbinden, die Sie bereits nutzen, darunter ADP, Dayforce, Paychex, Paycor, Paylocity, UKG und Workday. Neue Mitarbeiter werden aus Ihrer HR-Anwendung in TimeForge übernommen, sobald ein Vorgesetzter auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt, und spätere Änderungen an den demografischen Daten und dem Status der Mitarbeiter werden automatisch übernommen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter aus Ihrer HR-App in TimeForge synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und der wesentlichen Informationen, die Ihre Führungskräfte für die Personalplanung und -verwaltung benötigen. Anschließend werden Aktualisierungen zu den Mitarbeitern übernommen, die die in Ihrer HR-App erfassten Änderungen der persönlichen Daten und des Status umfassen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Der Konnektor wird speziell für Ihr Unternehmen maßgeschneidert und läuft als API-zu-API-Verbindung nahezu in Echtzeit, anstatt als geplante Dateiübertragung. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheint der Datensatz des neuen Mitarbeiters automatisch in TimeForge, sobald ein Vorgesetzter in Ihrer HR-App auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss die Daten erneut eingeben. Vorgesetzte erhalten die Informationen, die sie für die Personalplanung und -verwaltung benötigen, ohne auf die Personalabteilung warten zu müssen, und spätere Änderungen der persönlichen Daten und des Status werden auf demselben Weg übernommen.

Wie Sie TimeForge am besten mit Ihren HR-Anwendungen verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.